考勤机导入的数据是并列在一列的。怎样把上班时间和下班时间分两列显示呢?

以这组数据为例:
姓名 时间
张三 7:56:21
张三 17:09:59
张三 7:49:19
张三 17:20:59
想把它显示为三列,即:
姓名 上班时间 下班时间
张三 7:56:21 17:09:59
直接导出来就这样了,一直就这样,没有设置的地方。就是想用excel函数把数据重新排列一下。

假设数据在A,B列。

把D2公式改下 =TEXT(INDEX(B:B,SMALL(IF(MOD(ROW(A1),2)=1,ROW($1:$100),101),ROW(A1)))&"","hh:mm:ss")

注意两个公式都要 CTRL+SHIFT+ENTER回车,数组公式:E1公式
=TEXT(INDEX(B:B,SMALL(IF(MOD(ROW(A2),2)=0,ROW($1:$4),5),ROW(A2)))&"","hh:mm:ss")
分别下拉,都是数组公式,要三键结束。

扩展资料:

1 实时出勤查询:在任何情况下,不进行任何考勤设置,都能实时查询各员工的刷卡记录(包括刷卡人、刷卡时间、刷卡性质、窗口号)及未打员工,也可进行按条件查询部分或全体人员的刷卡记录(如:输入工号、日期及时间),便可查询该员工此时间段内的打卡明细。

2 基本出勤处理:根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理,自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。

如:可单独查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效打卡时间的打卡明细,不正常的打卡数据等,在这些查询功能中都可按条件进行查询;迟到早退查询功能中还可输入相应的分钟数,以便查询大于此时间数的人员。

3 多种的考勤统计:能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息(上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数)形成一张综合性汇总报表,也可按条件(日期、工号、部门等)进行统计工作。

4 自动扣款统计:根据出勤情况及考勤设置,能自动统计所有员工某时间范围内的出勤应扣款额,方便了薪资计算。

5 加班自动统计:根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间,自动统计员工的实际加班及安排加班时间内的加班时间,灵活适应各种企业的加班时间统计。

参考资料来源:人民网-北京市施工现场将实名制管理

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第1个回答  2012-07-18
选中“姓名 上班时间 下班时间”这一行,然后数据里面点“筛选”,7:56:21 在逻辑数据里面的数值一般为0.33左右,17:20:59 在逻辑数据里面的数值一般为0.75左右,在“筛选”里面定义大于0.5的数,那么仅所有17点左右的数,你复制出来到另一表格;定义小于0.5的数,那么仅所有7点左右的数,你也复制出来并列到刚才17点的表格。这样上下午的时间就错开了,姓名那一列你随数字再机动性的调一调就好了。说起来复杂,实际在EXcel表动手,几秒钟的事情。不懂得地方你再追问!追问

呵呵,很简便,但是如果遇到特殊情况,就不能直接筛选了。1 重复打卡;2 一天只打一次卡。希望以后能多交流。谢谢你哦。。

追答

特殊情况只有特殊对待,没有规律,那就只有手动了。。

来自:求助得到的回答本回答被提问者采纳
第1个回答  2012-07-18
考勤机都会自带考勤软件的 各种各样的报表都有 你说的功能每个考勤软件都带有这种报表的追问

关键是 我刚刚刚去公司,负责考勤,以前负责考勤的人直接让我在这份表格上面做统计,可能他们一直就这样做的,所以我也没有问,考勤机的设置我还没接手呢。。

追答

什么牌子 什么型号的机器 在网上搜索一下厂家的联系方式咨询 你自己做统计都麻烦啊 软件里面报表都设计好了

追问

我们厂里人不多,200多人的。是打纸卡的那种,不是电子卡的。好像只能导出数据,不能自动统计计算,只能借助excel自己计算的。

第2个回答  2012-07-16

这个很简单啊,设置一下就可以了

 

第3个回答  2012-07-16
请先说明你用的什么牌子的考勤机,再叫大家帮你看如何更改
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