第一次给团队开会，任职说明非常重要，首先可以简单介绍一下从业经历，感谢团队成员之间的互相帮助，感谢领导的栽培信任，感谢公司的平台，当然也要感谢自己的努力。
一个主管，最重要的是你能带领团队取得什么样的业绩，给团队成员带来什么福利，让团队成员有什么样的发展前景。只有让成员知道目标，对他们有什么期望，跟着会有什么成就，对个人有什么利益及成长空间。
所以第一次开会，会议前你需要做好功课，时间不要太长，但一定要清晰明了目标和方向。
步骤：
1、团队招呼（相互招呼或者简单口号）
2、前一天的工作总结（任务达成，人物事件通报表扬批评等）
3、今日工作计划，注意重点事项
4、团队打气鼓励
5、可以邀请各下属班组长做工作分享，每期一个，内容形式多样，负责点评和指导
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无论自己在会议中到底是什么样的角色，开好会、说好话都十分重要，因为作为管理者生动、简洁、吸引人的讲话都能迅速引起听众的注意，从而能够更好的起到会议效果。那么开会时应该从以下几点注意：
1、把需要用到的所有信息都写下来。先不用担心顺序或者是否切题的事情。这就像开发新产品的头脑风暴会议一样，你现在只是在罗列一些情况，而不是创意和想法，把想到的信息罗列出来后，再分别将每一条写在一张便签上。
2、最适合发言的顺序
有的单位发言顺序是固定的。有些是根据职位来定的，也有些根据座位次序。固定顺序的话比较简单，在进入会议室时就根据自己的岗位、职责、在该会议中的重要性等等选定一个适合自己的座位。
在不指定顺序的发言时，最好的顺序是第二个或第三个发言，给自己留一段准备的时间又比较早发言。一般中国人的习惯，越在后面发言意见越重要，越像是总结陈词。有些领导喜欢先发言，然后询问大家的意见，这种时候争取早发言容易表述出新意。
刚升组长第一次开会一般讲三方面内容：第一是要表达到该单位工作很高兴；第二是要充分肯定该单位全体干部职工以前（含前任）的工作成绩；第三点是谦虚表示自己在新的岗位上还有很多要学习的东西，请单位其他领导和同志们帮助。
新官上任三把火，所以该有明确的计划，然后把员工第一天的工作安排的井然有序，这些都是树立威信和相处的最好的方式。延续上任的模式继续开会，再开座谈会摸底，请大家畅所欲言，发表自己观点。
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开会小技巧：
1、开会之前精心准备，古训有云：“凡事预则立，不预则废”。开会之前一定要端正态度，认真对待，对会议的内容和可能遇到的问题都要尽量过一遍，查缺补漏，看看是不是有遗漏或者不完善的地方。只有会议内容谙熟于心，才能以不变应万变。
2、会议主题要明确，每个会议都有主题，有要达成的目标，只有主题明确，时刻围绕着主题展开，才能让参会人员留下深刻印象，抓住会议重点，促使会议顺利进行。
3、会议流程环环相扣，会议一般都有若干个环节，管理者在制定会议流程时要注意会议环节的衔接和过渡，环环相扣，过渡自然，浑然一体，让参会人员自然而然的进入会议的氛围。
4、讲话时吐词清晰准确，开会的艺术从某种程度上就是讲话的艺术，管理者讲话讲得好，可以更有效地把自己的想法传递给参会人员，提高会议的成功率。所以讲话时吐词清晰准确很重要。