1、先根据自己的需要设计好母版:背景、格式等2、设计好母版以后,打开“文件”-“保存”,在保存对话框中的保存类型选择“演示文稿设计模板(*.pot)”,给母版命名,并根据保存的默认路径进行保存C:\DocumentsandSettings\Administrator目录下的templates文件夹。3、然后一同样的方式将该母版另存为:C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Templates\PresentationDesigns,关掉ppt,在重新打开ppt就会发现你设计的母版已经出现在设计模板中,可以随时使用。注意要保存到该路径的前提是office要装到c盘下,总之就是要保存到office所装的目录下。
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在PowerPoint中,演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的,利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿,它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。利用它可以更生动直观地表达内容,图表和文字都能够清晰,快速地呈现出来。可以插入图画,动画,备注和讲义等丰富的内容。目前常用的电子文档幻灯片的制作软件有微软公司的OFFICE软件和金山公司的WPS软件。
如何制作ppt模版很多人觉得PowerPoint里的模板有限,容易和别人“撞车”,于是想自己做模板,其实也并不是很难。
打开Powerpoint软件,新建空演示文稿,选择任意一种版式,通过视图→母版→幻灯片母版,打开母版进行编辑。
在菜单中选择格式→背景,单击“背景填充”中下拉式按钮,依次通过填充效果→图片→选择图片,找到预先准备好的背景图片插入。在适当的地方用“插入→图片→来自文件”的方法插入小图片或gif动画文件。
然后选定母版标题文字,设置字体、字号、颜色;依次选定母版各级文本文字,设置字体、字号、颜色,通过“格式→项目符号和编号→项目符号项→图片”选择自己满意的图片作为这一级的项目符号项标志。
刚才处理的是幻灯片模板,标题模板还没有设置,怎么办呢?插入一张新幻灯片(在此视图下也只能插入一张),用刚才的方法进行相应设置。
上述工作完成后保存文件,保存时的格式一定要设为演示文稿设计模板(.pot),保存的位置为本机安装MicrosoftOffice软件下的)TemplatesPresentationDesigns文件夹,此外别忘了加上个性化的名字,以后直接调用此设计模板就行了。基本操作创建课件页(1)新建文稿启动PowerPoint,在"新建演示文稿"对话框中选择"空演示文稿"。(2)选择版式默认的是“标题幻灯片”。课根据自己的需要进行选择;(3)输入文本选择"插入"菜单中"文本框"中"文本框"命令后,在编辑区拖动鼠标,绘出文本框,然后输入相应文字或者粘贴上你所需要的文字。(4)格式化文本与其它字处理软件(如WORD)相似(5)调整文本位置通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框,使其边框上出现8个控制点,然后根据需要拖动控制点,文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时,鼠标指针附带十字箭头,这时拖动鼠标可调整文本框的位置。通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框,使其边框上出现8个控制点,然后根据需要拖动控制点,文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时,鼠标指针附带十字箭头,这时拖动鼠标可调整文本框的位置。2、编排与修改2.1插入图片(1)选择"插入"-"图片",选取合适的图片,然后单击"插入"按钮。2.2选取模板单击"格式"菜单中的"幻灯片设计"命令,选择合适的模板,也可在幻灯片上单击右键,通过快捷菜单选择"幻灯片"命令。2.3应用背景如果不想对课件页添加模板,而只是希望有一个背景颜色或者是图片,可以单击"格式"菜单中的"背景"命令,在"背景"对话框中,打开下拉列表框,或单击"其他颜色"选择合适的颜色,也可以选择"填充效果"2.4影片、声音执行“文件——插入——影片和声音”选择文件中的影片或者文件中的声音进行操作,为了防止课件到拷贝其他电脑无法获取文件,可将声音或影片文件与幻灯片文件放在同一文件夹下;2.5flash动画使用“ShockwaveFlashObject”控件法1.运行PowerPoint2003,切换到要插入Flash动画的幻灯片。2.单击“视图”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”,再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”,便出现“控件工具箱”。3.单击“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一个按钮,即上图中用圈圈住的),弹出ActiveX控件窗口,窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键,在控件列表中找到“ShockwaveFlashObject”并单击,此时系统会自动关闭控件窗口。4.将光标移动到PowerPoint的编辑区域中,光标变成“十”字形,按下鼠标并拖动,画出适当大小的矩形框,这个矩形区域就是播放动画的区域。5.右单击矩形框,在出现的快捷菜单中单击“属性”,出现“属性”窗口。6.单击“属性”窗口中的“自定义”一栏,此栏右端便出现一按钮。单击该按钮,出现“属性页”窗口,在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径(如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中,也可以只输入Flash动画文件名),且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可,最后按“确定”返回PowerPoint。7.放映该幻灯片,你所期待的画面就出现了3、创建交互放映PowerPoint课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放。通过对课件页中的对象设置动作(超级链接),可以改变课件的线性放映方式,从而提高课件的交互性。3.1动作按钮链接PowerPoint包含12个内置的三维按钮,可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。在课件页上制作动作按钮的步骤:(1)选择动作按钮单击"幻灯片放映"菜单中的"动作按钮"子菜单,选择所需的动作按钮。(2)制作动作按钮鼠标指针变成十字形后,在课件页上拖动鼠标,即可制作出所需的动作按钮。(3)定义动作在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。3.2图形对象链接在要设置动作的图形对象上,单击右键,在快捷菜单上选择"动作设置",在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。3.3文字链接选中文本,单击右键,在快捷菜单上选择"动作设置",其它设置同上。注:如在动作设置中选择了播放声音,则在播放幻灯片的过程中单击对象,声音会播放一次,直到声音播放结束或者幻灯片放映结束才停止;4.动画4.1PowerPoint动画基本特点PowerPoint动画功能的基本特点是:第一,动画对象多样化。包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。第二,动画动作模式化。无论动画对象是什么,其动作模式(或称动画方式)都被限制在PowerPoint所规定的50余种内。第三,动画制作方法极其简单。4.2预设动画(1)在幻灯片视图下,单击幻灯片中要设置动画效果的对象。(2)单击"幻灯片放映"菜单中的"动画方案"命令,然后在子菜单中选择一种动画效果;(3)如果要修改某个对象的动画效果,只要选中该对象后,重新设置动画效果即可;如果要取消该对象的动画效果,单击"预设动画"子菜单中的"关闭"按钮即可。4.3自定义动画(1)在幻灯片视图下,单击幻灯片中要设置动画效果的对象。(2)单击"幻灯片放映"菜单中的"自定义动画"命令,然后在效果页面中选中合适的动画效果,(3)单击"预览"可看到动画效果,单击"确定",完成设置4.4绘制路径PowerPoint中还提供了一种相当精彩的动画功能,它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线,这在PowerPoint中被称为“动作路径”。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如,你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。为了方便你进行设计,PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。如果想要指定一条动作路径,选中某个对象,然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径,比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径,还可以选择“其他动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中,然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案,就选择它并按“确定”按钮。5、课件页的切换5.1设置课件页的切换效果(1)选中第一张课件页,单击"幻灯片放映"菜单中的"幻灯片切换"命令。在"幻灯片切换"对话框中设置"单击鼠标"时课件页"从中间向左右""慢速"展开或其它切换效果,然后单击"应用"。(2)若选中"单击鼠标换页"则在放映时,单击鼠标可连续播放下一张幻灯片,否则只能通过点按设置了动作的对象换页。