先要理解你所汇报的材料究竟是什么性质的，再考虑领导的心意，他是想要拿到什么样的材料？再根据这些需求去调整去修改。
一般情况下，汇报材料的内容必须是准确真实、简明扼要、逻辑清晰、语句通顺、内容详实的。
很多人在做材料汇报的时候，总喜欢写着一些假大空的内容，但是实际上领导一眼都能看出来。你是否真的有用心在做这样的材料汇报。
在写之前先了解领导，要你写这份材料汇报究竟是出于什么目的？是单纯地了解项目的进展？还是总结回顾项目所遇到的问题以完善下一步规划……用于什么样的场合，年终总结大会还是业务交流？
不同目的的材料汇报，侧重点就不一样，行文组织也不一样。
按照领导的要求，根据自己所掌握所了解的资料，进行总结汇报，形成书面文件。
写的时候最好是围绕主题来展开，汇报的主题是什么，有哪些材料可以汇报，应当如何组织文字内容，……
这些在写的时候，就需要专门注意。
我个人的感觉，需要写材料汇报的，一般都是处于关键职位或重要职位，平时掌握的信息比较多……根据日常所遭遇到的情况进行分类、汇总就可以了。
写完之后先自己看几遍，看看有什么问题。
常见的行为问题有出现了错别字，语句不通顺等。作为一份汇报材料，这样的低级错误就不应该犯。
所以自己可以先检查看一下，是否出现了这样的问题。
如果真的存在这样的问题的话，就直接在原文中修改过来就可以了。
自己看完之后改过一遍之后，可能还有一些问题是自己所忽略，没有注意到的。针对这样的问题，可以把汇报材料给同事看，或者给跟自己比较要好的朋友看。
当局者迷，旁观者清，借用他们的视野去观看、评价这份汇报材料。再根据他们的意见进行修改。
当然更为简单的方式就是，自己修改完之后直接给领导看。
因为他们看过了那么多的汇报材料，已经养成了一种快速判断评价材料的质量的能力，你写得好不好，做得妙不妙，都是“一目了然”的。
他们指出的问题，提出的建议，也更具有针对性。你按照领导说的去做，准没错。
向领导汇报的材料，一定会有很多需要注意的地方，和很多需要修改的地方。
那么怎样修改，才能让领导满意，才能符合领导的心意，是非常重要的，毕竟关乎于工作是否做的出色，是否足够成功。
首先，要了解领导的风格。
自己所准备的汇报材料一定要符合领导喜欢的风格。
领导如果崇尚简约，那么汇报材料就要做的简单明了，一目了然,符合领导个人的喜好。
其次，明确领导的意图，弄明白领导到底想要汇报材料达到什么效果，再着手去做，
自己还不清楚领导的意图和领导的要求，又怎么可能做出让领导满意，做出符合领导心意的汇报材料呢？
最后，适当保留自己的风格和特色。领导的要求是很重要，但是这并不是代表要唯命是从，要在遵从领导指示的基础上，保留自己的主见和特色，这样才能真正的做到符合领导的心意。
材料最基本的要求就是要保证句子通顺，简洁明了，排版正规。如果我们错字连篇，领导在看的时候会否定我们的工作能力，如果领导正好比较忙，还可能会火冒三丈，这时我们便不会得到领导的肯定。所以，用词准确、无错字、语句通顺是我们写材料最基本的要求。
排版也是一个技术活。每个领导对排版的要求可能不是完全一致，所以我们要提前做好功课，明白领导平时喜欢哪种排版，喜欢哪种字体，多大号的字，甚至行距、面边距这些细节我们都要搞清楚。
除了这些细节之外，材料的主题和写作水平则是领导最为关注的问题。我们应该在领导安排工作任务时认真聆听，精准把握领导的意思，并当场向领导请教自己不明白的地方，以免在写材料时做无用功。
同时，我们应该注意该领导最近关注的报纸杂质和社会热点。如果我们在写作时能结合领导关注的问题，那么我们的材料一定会让领导眼前一亮，甚为满意。总之，只有把握好每个细节，反复推敲，才能写出让领导满意的材料。
这些汇报材料一定要避重就轻，因为领导相对来说都比较喜欢听一些好听的话，所以的话你可以就把你这个公司内这一年的一些新的改善一些新的建议可以讲给领导听，而对待一些不好的消息比如一些劳务纠纷工伤之类的，这些消息尽量一笔带过，然后这样的话可能领导就比较喜欢。其实现在的领导都是这个样子，所以我们在写报告材料的时候一定要注意这方面的问题，毕竟中国人都是喜欢高大上的东西，而对待一些细节性的东西我们大家其实都是不太上心的，只需要一个结果就够啦，具体中间的过程，有的时候没有必要描述的那么详细。
另外一个方面的话就是对一件事情的描述千万不要过于的较真，而要对所有的事情有一个总体的概括，就比如说你可以说今年总共生产了多少产品，然后总共销售量有多少，这个时候你也就没有必要将每个月的销售量完全的给报上去，因为这样就会显得非常啰嗦，领导本来工作都非常繁忙所以对这些比较细致的数据一般都记不住，所以他也不想知道，他只需要你这一年总的营业额就行啦，其他方面的问题基本上也是雷同的，可以按照这样的方式进行材料修改。
我觉得首先你向领导汇报材料的时候你一定要经过处理，你要把它弄成一个精炼的信息让你的领导看，否则的话领导也没有那么多时间去看你特别繁琐的信息，他所知道的就是一个结果，所以说你要加工处理一下得到他想要的样子否则的话领导会觉得你是一个没有能力的人，你都不知道领导喜欢什么那么他还把你留在身边干什么。而且你在上交材料的时候要把好消息的材料先放在前面，因为人们都喜欢听好消息，虽然说可能有很多不好的事情发生，但是你也要注意你说话的态度，否则的话，他会因为这些小事而把你炒掉。
其实我觉得在和领导交往的过程中就是你情商提炼的一个过程，你不要觉得每天看人的脸色很困难，因为慢慢的你就会在其中成长，你也会知道怎样讨人们喜欢这样子的话我觉得你就是一个真正的赢家因为你学会了如何和别人相处这个最重要的人际能力。