我们单位马上要开培训会，会有很多分会场，因为缺人，我要独自负责一个分会场。而且我的分会场会有非常多领导。因为我是刚来的，之前也没有接受过培训，只是简单的告诉我需要做那几点工作，我很怕开会的时候会出错，比如不认识领导是谁，现场和主会场的沟通会不会出问题，因为还要我自己去开电脑，打开音频，录制视频等工作，我一直担心会不会存在机器故障或者之类的问题，导致无法正常进行？我很焦虑。该怎么办呢？ 我对很多没有干过的事情都非常紧张，我是一个处理问题能力不是很强的人，也不是特别聪明，但是我又是一个要求自己把事情做的很完美的人。所以我非常焦虑，自己独自负责一件事情。请问我应该怎么从能力上改变，或者从心态上改变呢？
作为一名新人，一下子要独自承担一个重要活动，很理解你的紧张焦虑的心情。
单位搞活动很缺人，所以你作为新人没有经验也要顶上，的确不容易，又是一个有许多领导参加的重要活动，你害怕出错、做不好，影响活动进行，感到担忧焦虑也很正常。
因为重视才会有诸多担忧，可见你是个负责任的人，先给你一个赞。
从另一方面来看，这也是你进行学习体验并发挥能力有所表现的机会。
不妨抓住这次机会，把有关的活动技能学习一下，提升能力，并积极表现，给领导和同事留下好印象。
生活工作中常常有很多事情会让我们感到焦虑，焦虑来源于对未来不确定的担忧害怕。
这种情绪如果过度的话会对我们有害，要注意调适消解，停止焦虑。比如，转移注意力、和家人朋友倾诉、进行运动、做一些感觉愉快的事情，等等。
但是，适度的焦虑却是有益的。
由于对将来某些事情或任务缺乏确定性，不知道自己能否做的好，因而产生焦虑，从而促使自己进行思考分析，提前做好准备，便能够更好的应对挑战。
这叫做“防御性焦虑”。
像你现在对活动任务产生焦虑，发现自己的问题所在，进行了诸多思考，担心出问题，其实就是一种“防御性焦虑”。
接下来你可以针对自己存在的问题，有针对性地提前做好准备工作，到任务正式开始时，就能够更好地应对。
许多人都不是一开始就学会做所有的工作，懂得处理所有的问题，都需要有一个学习和实践的过程。即使是面对一些临场出现的问题，也是提早做好应对方案，才可能应付突发事件。
你可以先把整个活动流程、步骤都详细地列出来，了解和熟悉每一个步骤要做什么事、需要什么设备、预想有可能会出现什么问题，全部列出来，想清楚准备工作和应对方案。
最好能够跟负责活动或有经验的领导或同事进行详细沟通，向他们了解和学习活动的有关工作。
比如：
不认识领导是谁——能否提前拿到出席领导的名单？最好有照片可以认一下脸。如果给领导安排座位，可以提前放好名牌。
现场和主会场的沟通会不会出问题——确认主会场的联系人是谁？到时候和谁对接？通过什么方式渠道联系？提前和主会场核对整个活动流程，做好对接准备。
如果存在机器故障——相关机器设备要提前进行测试，是否能够多备一套？要确认设备维护人员是谁。
开电脑、音频、录制视频等工作——结合活动流程来安排这些设备操作的次序，确认具体的时间点安排在什么时候；自己提前按流程模拟操练一遍，要使用的文件和软件也要提前准备好，放在桌面方便打开。如果觉得这几个流程自己实在忙不过来，跟领导沟通要求安排多一个人员来临时协助。
提前到活动场地进行了解和熟悉，自己提前在脑海中把整个活动过程都想象多几遍，这样能够增加自己的熟悉感，减轻焦虑和担忧，实际执行时能更顺畅，也能从中发现问题，提前准备解决方案。
当你能做好这些准备工作，你就成功了一半。到了正式活动的时候，要对自己抱有信心，这样才能够淡定地面对和执行。
同时也要对出错有正确的认识。所有的活动无论准备得多充分，无论是多有经验的人，都有可能出现临时性的问题或者出错。
因此不要害怕，也不要苛求自己能够做到十全十美绝对不会出错。要接纳自己做得不够好的地方，更重要的是在事后要勇于承担责任，学会从中吸取经验教训并进行改正。
相信你的领导会更欢迎一个善于学习、敢于接受挑战、勇于承担责任的下属。相信你也能从中得到学习和成长。