付款申请单和费用报销单的区别是：
1. 用途不同。付款申请单一般用于采购付款，票到挂账，付款冲账。费用报销单一般用于直接费用的报销，
差旅费、招待费，办公用品费等。
2. 发生的时间不同。付款申请单使用于业务发生前付款，如预付的货款等，多数银行转账到对方账户；报销单用于业务发生后付款。
3. 性质不同。付款申请单，从严格意义上来说，就是单位主管会计和领导的“支付款项审批单”，要作为附件和实际付款的相关单据一起入账的；费用报销单必须要有相关人员签字才可以支付的。
在我国财务会计中，作为付款的
记帐凭证仅仅作为事后记账的依据，只起分类作用，至于由谁批准付款、付款金额控制多少，何时付款，要么在
原始凭证中注明，要么另见有关批准文件。
拓展资料
1、费用报销单：一般用于现金费用报销，它是附在费用单据的上面。然后交付各级部门领导审批;
2、用款
申请书：一般用于银行支付货款的申请，根据相关的附件内容填写。例如单位名称、银行账号、金额等，然后交付各级领导审批;
3、借支单：用于借支
备用金(现金)，填写借款用途、金额等，然后交付各级部门领导审批;
4、
记账凭证：是会计人员根据相关单据，也包括上述单据。它的格式是由
财政部统一规定，主要有借贷方。
付款申请单指申请付款给供货单位的书面单据形式，为了明细的表明付款的各项内容（如日期、部门、申请项目、申请金额、用途、审批人、经办人、部门经理、财务负责人、总经理）.进行内部审批，然后财务照上面的单来付款。