付款申请单和费用报销单在哪些情况下使用?

Question

因为我们公司常常用到付款申请单和费用报销单,用的时候经常的混乱,弄得我也搞不清什么样的情况下使用付款申请书,什么样的情况下使用费用报销单?请各位帮忙指点一下?

Answer 1

付款申请单通常是外单位(通常指供应商)向公司要求支付货款时填写的单据
费用报销单是本公司员工要报销办事费用(例:出差、买办公用品等）时填写的单据

Answer 2

付款申请单，应该是请款单，是用来请支票用的。

费用报销单，是现金报销用的。

还有一种借支单，是个人借支现金用的。

Answer 3

付款申请单一般用于采购付款，票到挂账，付款冲账。通常是外单位(通常指供应商)向公司要求支付货款时填写的单据，最终经领导批示同意后，会计做帐，出纳付款。借记预付帐款或者应付帐款，货记银行存款。
费用报销单一般用于直接费用的报销，差旅费、招待费，办公用品费等。是本公司员工要报销办事费用(例:出差、买办公用品等)时填写的单据，最终经领导批示同意后，会计做帐，出纳付款。借记管理费用，货记现金或者备用金。