月结存是在当前帐本处做一个标记。这样可以按每月划分帐本，查询业务时可以按月查询。月结存对帐本没有任何影响。(月结存不会清除明细帐本和草稿。月结存后，对月结存的数据将无法修改（红字反冲）。作了月结存之后，继续开单录帐的日期就必须在月结存之后。)
年结存将结存所有的帐本数据，将现在的结存值做为下一年的期初值，并清除经营历程。这样数据易管理，不会应时间太长数据庞大。年结存后可以在期初修改你的帐本，不用做单据调整，可以改换你使用的成本算法。 (做年结存前首先备份数据，并确认备份数据的正确性。年结存后清除了明细帐本和草稿。要查询去年的帐本详情就必须把年结存前的备份数据回到查询版查询。)
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