月结存:简单讲就是月度封账的意思,1月份做了月结存后,在2月份就不能保存1月份时间的单据。月结存不影响业务操作,可以在报表中,使用月销售报表查看多个月份的销售对比。月结存在帐套开始使用起算,可以做12次,时间范围没有限制。比如说1-3月份做第一次月结。4-8月做第二次月结。如果12次满了,就要通过年结存开帐后才能重新使用。月结存系统没有要求一定要做。不做的话,就不能控制单据保存时间及不能查看月份对比报表。
年结存:把上一年度的帐全部封住,把年底的库存数量,应收,应付等余额转到下一年度去,年结存后所有单据、明细都被清空。如果操作年结存,还要单独创建一个上一年度查询帐套,把年结存前的备份数据恢复到查询帐套中进行备查。
辉煌版年结存次数,只要你愿意,多长时间做年结存都可以,如果要查询的话,就要建出多个查询帐套才能查询。
如果数据量大,新版本中的使用多年帐方法对你没有多少用,因为多年帐年结存后,还是在同一个帐套中操作,以前单据还在。没有起到数据分流程作用。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考