主要依据《建设工程文件归档规范》GB/T 50328-- 2014 相关要求。
现将《建设工程文件归档规范》GB/T 50328-- 2014 部分条文摘录如下，供参考。
3.0.4 建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归裆、验收、移交等工作：
1 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容；
2 收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档，
3 组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；
4 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案，
5 收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档；
6 在组织工程竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；
7 对列入城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。