如何进行时间管理

Question

如题所述

Answer 1

进行时间管理的方法是：设立明确的目标、学会列清单及做好时间记录。

一、设立明确的目标

时间管理的目的是为了在最短时间内实现更多想要实现的目标。把目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照目标设定详细的计划，并依照计划进行。

二、学会列清单

把自己所要做的每一件事情都写下来，列一张清单，这样做能让自己随时都明确自己手头上的任务，并在列好清单的基础上进行目标切割。

三、做好时间记录

自己花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，平时出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，就会发现浪费了哪些时间。当找到浪费时间的根源，才有办法改变。

进行时间管理的好处：

一、减轻压力

学会管理自己的时间可以降低自己的压力水平。因为可以安排一天中较小的部分，所以自己可以为可能导致压力的不规则问题留出空间。即使工作的时间更长，仍然可以确信自己有时间完成其他一切，帮助自己保持冷静。将不会对需要做的事情感到不知所措。

二、提高效率

一旦自己掌握了时间管理，就能更好地更快地完成任务或项目，提高自己的效率。可能会注意到，自己在更短的时间内完成了一项任务，对截止日期的压力也减少了，更是可以更好地围绕这些截止日期计划自己的工作。

三、更快地实现目标

时间管理的很大一部分是为自己制定目标。当自己养成一种设定小目标然后实现它们的模式时，可以减少实现这些目标所需的时间，自己可以应用相同的技术，将目标分解为较小的任务，即使在更长的时间内设定了较大的目标。

Answer 2

为自己制定计划表。
对于生活事件按照重要程度排序，优先处理重要并且紧急的事情（其次是重要不紧急）。
将重要工作安排在黄金时段全力处理。清楚地了解自己的生理时间，在自己工作效率最佳时段，全心全力处理最重要工作。
将大的目标转换成几个任务分别完成，每个任务分为几个步骤；给每个步骤制定时限。
记录自己的行动，知道自己的时间究竟流向何方。不断地改进总结，减少时间浪费，更有效率地生活。
善于利用碎片时间。
不要追求完美。不要想着一次完成太多事情。
勇于拒绝别人的干扰。
避免事必躬亲，不懂授权。学会分派任务。
休闲也是合理使用时间的一部分。