时间管理的五大技巧
技巧1:提前规划好一天的工作。
可以提前一天,也可以提前一个星期,比
如在头一-天工作结束后或者周五下班之前,花五分钟的时间来计划一下第二天或者下个星期的工作。把桌子收拾干净,然后把接下来要做的任务列成清单,再根据
紧急程度或者重要程度排出优先次序来
技巧2:给每个待做的任务设定时间段。每一个不同的任务都应该有自己所需的时
间。例如:“写工作博客: 30分钟”等等。这回帮助你跟踪了解自己一天的时间都是怎样利用的,同时也可以帮助你更好地进行多任务安排。
技巧3:限制自己查看
电子邮件和回复电
子邮件的次数。
收到电子邮件的时候,你肯定忍不住想要
查看,查看了之后,又往往忍不住想要回复。如果有聊天软件,比如MSN、QQ等的话,情况可能会更糟糕。这些来来回回的对话很多时候都是没有意义的,但是却要浪费掉你相当多的时间。所以,如果没有太紧急的事情,请关掉电子邮件的页面,同时将MSN、QQ设置成忙碌或离开状态,这样别人也不会轻易打扰你了。当然,你可以很好地利用中午休息的时间,固定在这个时候打开电子信箱,或者跟朋友们打打招呼。别忘了,仅限于中午这段时间,一旦到了工作的时候,就要赶紧进入工作状.态,拒绝被打扰!
技巧4:偶尔休息一下。
这件事看上去不错,可对于那些常常陷入
工作不能自止的人来说,就显得相当困难了,因为休息可能会干扰他的工作热情或者思路、灵感什么的突然就不见了。不过,你得明白休息的重要性,然后试着训练自己学会休息。你- -天的绝大部分时间都坐在电脑前,可能除了上厕所连伸展一下身体的机会都没有(因为连午餐都是送到面前的盒饭!),你的
脑神经和整个肢体早已经陷入麻木状态了!不需要很长时间,每天进行几次5分钟的休息就可以让你从生理到心理都很快恢复过来。用手机或电脑设置一个闹铃,然后严格按照闹铃的提示去休息,相信我,你会爱上这个铃声的!
技巧5:在一天的工作结束后,留给自己
一些可以期待的事情做。
也许你非常喜欢读书,那么可以赶紧去开
始阅读那本精彩的小说;也许你只是想坐下来看看报纸,或者跟孩子、宠物在一起玩玩闹闹。如果是做一顿简单但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做,会帮助你迅速从繁忙的工作模式中解脱出来,让你不会觉得"为什么工作总是占用自己那么多时间”。这也是时间管理中非常重要的一点,你可要牢记在心了。
常用的时间管理方法
1.定制生活目标,按照重要程度排序
为你的生活制定目标,如果你一直漫无目
的地过生活,那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,确定你生活地走向。如果你有太多的目标,那就认真的管理它们。你生活中的每一-个领域都需要目标。比如工作,健康等。
每一-天,你都要有一个首要的目标。对多
数人来说,这是工作的目标。但是,如果你身体健康有问题,那么健康就成为你最大的目标。
2.集中精力完成最重要的任务
有了目标后,就要制定完成目标的任务。
如果你的目标是健康,那你就要每天尽早煅炼身体。
3.每时每刻铭记你的最重要的目标
如果你的目标过多,那么就每天优先完成
最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表
4.用金钱衡量时间
如果你知道你的一小时值多少钱,时间管
理就变得容易得多。如果一小时值600美元,那么你就知道了在
脸书.上浪费的30分钟相当于300美金。
5.不要太执着于完美
你想把每一件事都做得完美无缺。但是,
完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是-件坏事
6.为每个任务设置一个时限
如果通常要花三个小时完成一-个任务, 那
么,你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现,你在时限内完成了所给任务。
7.试着为每天的工作制定时间表
每天早上.上班前,或者每天晚上睡觉前,
专为每天的工作制定时间表,这样你会更快的完成工作。
8.将大的目标转换成几个任务分别完成你可以将每个目标分成几个步骤完成,并
且给每个步骤制定时限。这样你就可以很快的完成目标。
9.可以将某项任务交给别人
比如像浏览邮件等工作,不是很重要,又
费时,何不将它将交付给别人呢。
10.给每个步骤制定时限
工作时限很重要。如果一个工作任务下达
时,. 上司没有给你规定时限,你自己也应该设定个时限。它真的很实用,你将会为自己变得如此的高效率而惊奇。