差旅费报销的会计分录
出差员工返回,共花费10000元,但是其中符合报销条件的只有8000元,（原来预支了9000），企业决定员工欠企业的1000元从这名员工本月的工资扣除,其余1000元由她自己承担
怎么记会计分录？
差旅费报销的会计分录：
1、没有借支，自己垫付，报销会计分录为：
借：管理费用——差旅费
贷：银行存款/库存现金
2、借差旅费，会计分录为：
借：其他应收款——借款人
贷：银行存款/库存现金
报销差旅费，借款不够，会计分录为：
借：管理费用 －差旅费
贷：库存现金
其他应收款——借款人
报销差旅费，借款多余，会计分录为：
借：银行存款
管理费用——差旅费
贷：其他应收款——借款人
差旅费用于核算公司各部门发生的出差费用，含车船飞机费，住宿费，过路过桥费，会务费，补助，出差打的费，带车出差发生费用出国人员的出差费用，按合同规定的探亲费用以及配偶来公司探亲费用等。
扩展资料：
企业发生的开办费，包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”科目;
企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。
期末，应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目，借记“本年利润”科目，贷记“管理费用”科目。
参考资料来源：百度百科-管理费用
1、如出差员工没有向企业借支，则根据原始凭证做如下会计分录：
借：管理费用——差旅费
贷：现金或银行存款
2、根据企业规定，员工向企业借钱用于出差，则会计分录如下：
(1)发生借支时，会计分录如下：
借：其他应收款——员工1000
贷：现金1000
3、如出差员工实际用了800元，则应该把多余的200元现金交回财务部，分录如下：
借：现金200
管理费用——差旅费800
贷：其他应收款——员工1000
4、如果出差员工实际用了1300元，则差旅费的会计分录如下：
借：管理费用——差旅费1300
贷：其他应收款——员工1000
扩展资料：
注意事项：
1、审核差旅出行的安排，是否根据通知填写出差申请，经主管领导审批后方可出差，并可预借差旅费，
2、出差乘坐交通工具、住宿标准、用餐费用等，不得高于公司规定标准，住宿费应实行凭发票限额报销的方法，并按照实际出差住宿天数计算报销。如果经过上级领导允许带车出差的，如实报支路桥费、油费等，不再享受差旅交通费报销标准。
3、差旅费一般需要提供发票才能报销，并且发票内容和出差内容相一致，如时间、地点等。
4、差旅费报销时效仅限于出差人员回公司后规定的数个工作日内（原则上不能超过每月财务结账时间）进行组织报销，逾期视为放弃或者给予处罚。
参考资料来源：百度百科-差旅费
参考资料来源：百度百科-报销
参考资料来源：百度百科-会计分录
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1、如果没有向公司借钱
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
2、借出时
借：其他应收款——某人
贷：库存现金
报销范围
1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。
扩展资料
报销原则
1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支， 超预算不得开支。
2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。
3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算。
参考资料来源：百度百科－差旅费
借：管理费用（实际发生的差旅费）
贷：其他应收款（出差前预借的款项）
借或贷：库存现金（预支和实际发生的差额）
二、解释
1、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生，只是出差人员欠了单位一笔钱，属于单位的一项债权，通过“其他应收款”科目核算，债权（资产）增加记入借方。
借：其他应收款——XX职工
贷：库存现金
2、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方。报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额，表示原借支款已经结清，即单位应收个人的款项已经收回，故记入“其他应收款”账户的借方，表示资产减少。
借：其他应收款-员工9000
贷：库存现金9000
报销时
借：管理费用-差旅费8000
贷：其他应收款-员工8000
发放工资时
借：应付职工薪酬-员工1000
贷：其他应收款-员工1000本回答被提问者采纳