如何有效提高5S管理效果

Question

如题所述

Answer 1

纵观国内外企业推进5S管理的情况，要想提升5S推进持续有效，必须做好下面几项工作：
一、加强领导
必须要有健全、完善的5S管理推进委员会和推进办公室并明确其职责。各单位要明确5S管理主管领导和5S推进员。各级领导要亲身参与到5S管理的各项活动中。高层领导要亲自参加各种5S宣传、培训、现场改善会等活动。
二、建立一个强有力的激励机制
吸引员工积极踊跃参与并充分发挥他们的智慧对现场进行有效的改善。激励机制可以采取荣誉激励和经济激励等多种形式。荣誉激励可以采用定期开展成果发布会、成果公示、授予荣誉奖章等各种使员工能感觉到有成就感的活动；经济激励可以根据员工的改善提案的质量等级或改善经济效益给予奖金激励，从而调动员工的参与积极性。
三、坚持全员参与、循环渐进的原则
树立“三现”的理念，扎根于现场，从细微之处发现“人、机、料、法、环、信息”存在的问题，从习以为常的流程、制度、管理盲点中发现问题，发现隐患，并进行持之以恒的改善。
四、加强监督、检查和考核
要制定5S管理的验收标准并不断完善；要充分发挥推进办公室的职能，加强监督、检查和考核。要克服目前很多企业只布置不检查的陋习，真正做到基层单位主管领导每天要到现场进行巡视检查，对检查中发现的问题和隐患当即责成整改处理并每周总结、上报；推进办公室要一周一抽查并月汇总，点评各单位5S管理推进情况，及时整改存在的问题；5S管理推进委员会要不定期对各单位进行抽查，每月通报5S管理推进情况，并实施奖惩。
五、及时消除错误认识，避免走弯路
1、“5S管理就是搞卫生”
这个错误认识源于某些企业5S管理宣传、培训不到位，另外还和监督检查的方法有关。部分员工对5S的内容不掌握，加上每次监督检查都是注重各处卫生而造成的，主要表现在科室比较甚。
2、“5S管理是给领导看的”
这个错误认识源于有些单位开展5S管理处于抓抓放放的状态。有人检查就抓，有领导来就抓，没人检查生产现场就杂乱无章，员工有反映也很久才能解决，甚至不解决。5S管理工作推推才动，不推不动。
3、“5S管理是搞形式”
这个错误认识源于一些企业在推进5S管理活动中，满足于形式化，做表面文章。例如，现场虽然划了区域线和定置线，但物品并未按要求放入线内。生产现场物品存放虽有标识，但与实际情况不符，不该放的物品放进去了，该放的物品没有放进去。
4、“5S管理是搞虚的”
这个错误认识源于一些企业在推进5S管理活动中检查不够，没有严格的考核，激励机制执行的不到位。这些都让员工感到“5S管理是搞虚的”，影响了员工参与开展5S管理活动的积极性。
这些错误认识如果在推进5S管理的过程中不及时扭转，就会导致员工的逆反心理，挫伤员工参与开展5S管理活动的积极性，5S管理推进就会半途而废。
5S管理只有起点，没有终点；5S管理没有最好，只有更好。5S管理是企业各项管理的基础，是一项长期、细致而且艰苦的工作，需要企业各级领导和全体员工齐心协力，用汗水和智慧创造性地、持之以恒地在改进中完善、在完善中优化。将这项基础工作开展好，来提升企业形象，提升企业管理水平，提升企业文化，提升企业核心竞争力，打造卓越企业，立足行业之巅，基业长青。

Answer 2

第一、建立健全各项规章制度，并强化监督检查与考核
一流的生产经营现场亟需标准的支撑。有什么样的工作标准，就有什么样的工作质量；标准能引领方向，标准能激励精神，标准能规范行为。推行5S管理就是要敢于较真。为此，就必须制定一系列的工作标准和规章制度，并坚持“三个逗硬”：责任逗硬、检查逗硬、奖惩逗硬。在检查验收过程中，一定要把评判权交给实绩、交给成效。只有这祥，才能形成了严格管理、严格约束、严格考核、全员参与的竞争氛围，才能巩固5S管理成果，并使之不断发展、持续改进。
第二、持之以恒，养成习惯
5S管理易学、易考核，好操作，见效快，看得见，一学就会，一看就明白，操作流程和执行标准都很简单，关键在坚持。只要坚持，持之以恒，不断改进，就一定能成功。否则，只停留在口头上、会议上和文件上，根本性的东西落实不下去，就不能成功，或半途而废。
实施5S管理的最大阻力是来自于旧习惯的挑战。如果能用5S管理的新习惯战胜旧习惯，养成好习惯，5S管理推行就能成功。因为良好的习惯能提升人的品质，它包括：革除马虎之心，养成凡事认真的习惯；遵章守纪的习惯；自觉维护工作环境整洁的习惯；文明礼貌的习惯。
良好习惯所产生的巨大无形的力量是任何行政手段、任何制度约束等外力所无法比拟的，它能推动企业实现四个转变：
一、是从惩罚性制度向激励性制度转变，推动员工积极性自觉提升；
二、是从被动接受向主动参与转变，现场管理水平明显提升；
三、是从现场被管理者向现场管理者转变，员工素质明显提高；
良好的习惯并不是与生俱来，也不是一蹴而就，而是在反复抓、抓日常、抓细节中逐日养成，从有想法，到内心感受到触动，进而转换为行动，最终养成良好的习惯。
第三、5S管理要与企业文化建设相结合，并在互动中升华
5S管理是推动企业文化建设的有效途径；与此同时，企业文化的精神内涵又能积淀并渗透到5S管理中，对员工产生一种无形的“润物细无声”的文化约束力，从而来弥补规章制度的不足。通过实施5S管理内容中所建立起来的庭园式、居室式的工作环境，不仅能强烈作用着操作者的心理，使操作者感到安全、舒适、明快、精神集中和观察敏锐，而且对每一个人的价值观、审美观、道德、习惯、风尚和行为有着无形的巨大的影响力和塑造力。
一个素质低劣和行为不规范的人进入这样的工作环境和纪律严明、行为规范、有素养的集体中，很快就“顺从”了，被“同化”了。这是因为，在企业文化的“场能”作用下，使人们感到必须对自己的不规范行为进行调整和个性的重新塑造。这样，就潜移默化地形成一个自我约束、自我控制、“以人为本”的自我管理态势。
因此，在实施5S管理时，一个要以企业文化的理念为灵魂、为导向，构建现场中“人与人”、“人与物”、“人与环境”之间的和谐，让“文明礼貌、亲情服务、精细管理”等行为规范潜移默化地融入员工言行中，并能长期坚持，养成习惯。总之，实施5S要与企业文化建设相互结合、相互依存、相互渗透、相互促进，并在互动中都得到升华！本回答被网友采纳

Answer 3

我司“5S”运动经过一段时间的推行，车间生产环境有了明显改
观，特别是部室的工作环境得到有效改善，员工基本树立“5S”意识。
但是，目前的“5s”管理工作有待进一步完善，其检查方法已不适应我司“5S”管理需求。为进一步调动全员参与及积极性，达到全面提升员工素质和公司管理水平的目的，公司决定采取如下措施：
一、召开专题会议，广泛收集我司“5S”运动推行的建议和意见。
各单位主管对本部门如何开展“5S”活动进行发言，并提交书面发言稿，由公司办负责组织。
二、配备“5S”督导员一名，负责全司“5S”日常检查、督促和指导工作。对各单位“5S”管理不合格项，开出“整改通知单”，限期整改。责任单位被开“整改通知单”，每次每项扣3分。
三、实施“5S”管理专项治理，每周一项，由“5S”督导员负责提出。
四、各单位每周轮流执法检查一次，检查结果作为公司“5S”检查小组对各部门评分依据之一。轮执时间由督导员负责安排。
五、公司“5S”检查小组每月不定期检查一次，并对各单位“5S”月评实得分进行综合评定。
六、各单位对物品进行“需要”与“不需要”、“能用”与“不能用、”“长期不使用”与“每周要使用”等分类，并将“不需要”、“不能用”、“长期不使用”物品清理到公司指定地点。6月15日前完成。
七、对清理后留在现场使用的物品进行定位管理，并制作“物品定位管理图”。由各单位提供草图，公司办负责联系制作，6月25日前完成一个试点单位“物品定位管理图”。
八、由公司办负责组织几期“5S”常识培训。第一期安排在6月10日前，参加对象为公司中层以上管理人员。
九、各单位“5S”管理月评实得总分=公司检查小组综合考评得分一督导员日常检查扣分。
十、各单位应组织“5S”自查，对自查发现问题及时进行整改，保存自查记录。
十一、“5S”检查项目中有关设备维护保养部分由公司设备部负责组织检查和考核。
十二、公司“5S”检查小组成员及部门“5S”运动主要责任人调整如下：
1、调整后的检查组成员：略
2、经过调整的部门“5S”运动主要责任人：不变。
十三、“5S”督导员：XXX。
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