一般原则上需要报销人签字，特殊情况下是可以代签的，但需要委托人履行签字程序，与代签人签订书面代签协议，代签协议需要列出代签理由，以及签字人和代签人需要履行的权利和义务，要让双方明确各自的责任，以免出现不必要的麻烦。
报销单可以本人填写，可以财务代写，就是要求本人签字才可以的。这个完全没问题。
费用报销单先单位财务人员签字，再老板签字。
因为先财务签字，先确认是否符合报销条件，由财务人员把关。
后老板签字，是因为以企业的报销流程为依据，报销单据上必须有单位负责人签字。企业的单位负责人必须对会计工作负责，同时签字报销也是一项内部控制制度。所以会计人员只有依据经负责人审批后合法有效的凭证进行账务处理的职能。
因公发生的费用，并且董事长已经签批，不予报销是不适合的。假如人事上刁难，你可以找董事长，让现任会计补签一个稽核意见就可以了。假如是私营企业，财务是否签字，影响都不大。
费用报销单领现金的，必须在报销人处签字。
报销单填写说明：
1、报销单填写要字迹工整、清晰，金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。
2、费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔或铅笔书写。
3、在“报销部门”处填写所属的部门，如行政人事部、品质部等。
4、日期如实填写报销时的日期，“单据及附件页数“填写发票与收据张数。
5、“用途” 此处填写费用支出的用途，按不同专案分列填写，在“备注”栏可以填写详细内容。
6、“金额”此处填写实际发生金额。
7、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字，前面加上人民币符号“￥”。
8、“合计”此行上方有空栏的，由左下方斜向上划对角直线登出。
9、“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前
画圈，圈内打叉，以此类推，若千位数有数值，而百位数为零，需在百位数前写零。如：合计金额405.40元，在此行填写为：拾万仟 肆佰 零 拾伍 元 肆角 零 分。
10、在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字，如果现金报销在领取现金时签字；如果转账报销则需要递交报销单时先签字。
11、“原借款”与“应退（补）款”处，只有在属于冲销借款时才填写。
12、人民币大写字样：零壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾
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