WORD邮件合并批量填表格

Question

如题所述

Answer 1

在办公过程中可能遇到大量的表格或者类似的文件需要填写，这时就可以利用WORD的信函工具来批量填写。

打开WORD表格，观察需要录入的数据。

然后打开Excel表格，把需要填写的内容录入进去（表格的表头，对应着WORD表格里需要填写的部分，例如：WORD里有姓名，EXCEL表头就填姓名），然后保存。

打开WORD，工具-自定义-工具栏-选择邮件合并。

在邮件工具栏里选择打开数据源。

找到刚保存的Excel表格，打开。

然后选择Sheet1$，确定。

在WORD表格需要录入的地方选择插入域（邮件合并工具栏）。

在WORD表格需要录入的地方插入相应的域（比如姓名处插入姓名域）

插完域后，如图所示。

在邮件合并工具栏处选择合并新文档

选择相应处理的页数（比如Excel表格有四条记录，就选择从1到4），确定。

这样四个表格就一下子就填好了。