如何在上班的时候更专注于工作?

如题所述

1、1-3-5 待办清单法则

列清单的好处是,清单可以让我们明确任务,减少胡思乱想,指引我们专注于任务;同时它也具有提醒作用,督促着我们行动。

对于每天的工作、任务,可以参照“1-3-5 待办清单法则”来制定。就是给自己每天要做的事情设限,并排出优先顺序:每天安排1件重要任务,3件中等任务,5件小型琐事,避免瞎忙。

1对应一件“最重要且紧急”的“大型”任务(耗时、耗精力)。3对应三件重要(紧急或不紧急)的中型任务;但如果你还有重要且快要变紧急的事,要优先放入中型任务。5对应五件紧急但不重要的小型任务,或是不紧急也不重要但是你想做的事。

2、番茄工作法

说到番茄工作法,很多人都不陌生,都知道“每工作25分钟,就休息5分钟,这是一个番茄钟;然后,重复四个番茄钟后,就多休息一会儿,例如15分钟~30分钟。”

但要让番茄钟这个方法有效,不能只是简单学习它的时间设置,而要掌握番茄工作法的内在逻辑:透过分割时间的练习,学会设定和切割任务,把大任务分割成一个个独立的小任务,每个步骤(任务)控制在十几分钟、二十几分钟内就能完成。这样做的好处是:即便任务中被打断,也可以调整步伐快速继续任务;即便是零碎时间,也能就任务的某一个步骤环节,快速进入专注状态;长此以往,我们会更了解自己完成一个任务的真正所需时间,更好的管理任务和时间。

3、任务切换法

做事的过程中,我们难免会出现做着做着就不想做的情况,以前碰到这种情况,我多半就是勉强自己“耗着”(消耗了时间和精力,却没什么产出),或者停下来去玩乐休息一下(玩着玩着就忘了时间,越玩就越不想工作)。

后来,我转换了一下思路,找到了一种更好的方法:不想做这件事,那就去我的“待办任务清单”中挑选一件我有点心情、不那么排斥的一件事情去做!

如果在待办任务清单里还是没有找到我想做的事情时(事实上很少出现这种情况),那我就想想:半小时后我可以做什么、晚上可以做什么、明天可以做什么?做个规划、或者列个任务清单。有些人可能会觉得这是在浪费时间,其实不然,这既可以给自己增加动力,同时也是寻找方法的策略。

4、延迟满足法

本来,工作或学习的间隙,看看自己感兴趣的文章、视频等无可厚非,但怕的是一开始只是想要喘口气,结果一发不可收拾,半个小时、一个小时的时间就不见了!因为我们的大脑就喜欢那些轻松、舒服、不费脑筋的事情,如果你不进行主动干预,很难自动退出。

所在在工作学习的过程中,尽量不要让自己开始这些事情,而是设定一个时间,延迟你想玩的冲动。比如,吃饭后的一个小时,允许自己干点自己喜欢的、轻松愉快的事情。

5、思绪落地法

学习或者工作的过程中,难免会冒出来一些奇怪的想法,促使我分心。这个时候如果顺着思绪游荡,那么势必浪费很多时间,所以要学会立即终止,暂时放下。

其中一个方法就是:把脑海中冒出来的这个想法写下来,让它落地,别再乱飞。具体方法是:事先准备一个笔记本,放在工作桌旁边,当你在工作、学习时,如果脑袋里蹦出了任何想法,就先把它写到笔记本上,让自己安心回到工作学习中,等任务结束后再去处理或探究。

6、减少干扰法

我们周围充斥着大量的刺激信号,这些信号都可能引起我们大脑的关注,使注意力自然而然的被转移。

所以,在平时的工作学习中,要主动的去调整或规避那些(可能)影响你的事物。比如手机经常转移你的注意力,那在你学习工作时就可以把手机静音、关闭推送提示、删除社群与影音软件等;嘈杂的环境会影响你的注意力,就尽量找到能够独处不被打扰的地方,远离开放式办公环境。

7、工具训练法

训练注意力的工具,比如我们熟悉的“舒尔特表”,可以自己做,也可以找现成的。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2021-07-21

1、1-3-5 待办清单法则

列清单的好处是,清单可以让我们明确任务,减少胡思乱想,指引我们专注于任务;同时它也具有提醒作用,督促着我们行动。

对于每天的工作、任务,可以参照“1-3-5 待办清单法则”来制定。就是给自己每天要做的事情设限,并排出优先顺序:每天安排1件重要任务,3件中等任务,5件小型琐事,避免瞎忙。

1对应一件“最重要且紧急”的“大型”任务(耗时、耗精力)。3对应三件重要(紧急或不紧急)的中型任务;但如果你还有重要且快要变紧急的事,要优先放入中型任务。5对应五件紧急但不重要的小型任务,或是不紧急也不重要但是你想做的事。

2、番茄工作法

说到番茄工作法,很多人都不陌生,都知道“每工作25分钟,就休息5分钟,这是一个番茄钟;然后,重复四个番茄钟后,就多休息一会儿,例如15分钟~30分钟。”

但要让番茄钟这个方法有效,不能只是简单学习它的时间设置,而要掌握番茄工作法的内在逻辑:透过分割时间的练习,学会设定和切割任务,把大任务分割成一个个独立的小任务,每个步骤(任务)控制在十几分钟、二十几分钟内就能完成。这样做的好处是:即便任务中被打断,也可以调整步伐快速继续任务;即便是零碎时间,也能就任务的某一个步骤环节,快速进入专注状态;长此以往,我们会更了解自己完成一个任务的真正所需时间,更好的管理任务和时间。

3、任务切换法

做事的过程中,我们难免会出现做着做着就不想做的情况,以前碰到这种情况,我多半就是勉强自己“耗着”(消耗了时间和精力,却没什么产出),或者停下来去玩乐休息一下(玩着玩着就忘了时间,越玩就越不想工作)。

后来,我转换了一下思路,找到了一种更好的方法:不想做这件事,那就去我的“待办任务清单”中挑选一件我有点心情、不那么排斥的一件事情去做!

如果在待办任务清单里还是没有找到我想做的事情时(事实上很少出现这种情况),那我就想想:半小时后我可以做什么、晚上可以做什么、明天可以做什么?做个规划、或者列个任务清单。有些人可能会觉得这是在浪费时间,其实不然,这既可以给自己增加动力,同时也是寻找方法的策略。

4、延迟满足法

本来,工作或学习的间隙,看看自己感兴趣的文章、视频等无可厚非,但怕的是一开始只是想要喘口气,结果一发不可收拾,半个小时、一个小时的时间就不见了!因为我们的大脑就喜欢那些轻松、舒服、不费脑筋的事情,如果你不进行主动干预,很难自动退出。

所在在工作学习的过程中,尽量不要让自己开始这些事情,而是设定一个时间,延迟你想玩的冲动。比如,吃饭后的一个小时,允许自己干点自己喜欢的、轻松愉快的事情。

5、思绪落地法

学习或者工作的过程中,难免会冒出来一些奇怪的想法,促使我分心。这个时候如果顺着思绪游荡,那么势必浪费很多时间,所以要学会立即终止,暂时放下。

其中一个方法就是:把脑海中冒出来的这个想法写下来,让它落地,别再乱飞。具体方法是:事先准备一个笔记本,放在工作桌旁边,当你在工作、学习时,如果脑袋里蹦出了任何想法,就先把它写到笔记本上,让自己安心回到工作学习中,等任务结束后再去处理或探究。

6、减少干扰法

我们周围充斥着大量的刺激信号,这些信号都可能引起我们大脑的关注,使注意力自然而然的被转移。

所以,在平时的工作学习中,要主动的去调整或规避那些(可能)影响你的事物。比如手机经常转移你的注意力,那在你学习工作时就可以把手机静音、关闭推送提示、删除社群与影音软件等;嘈杂的环境会影响你的注意力,就尽量找到能够独处不被打扰的地方,远离开放式办公环境。

7、工具训练法

训练注意力的工具,比如我们熟悉的“舒尔特表”,可以自己做,也可以找现成的。

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第2个回答  2023-05-13

以下是一些提高工作专注度的建议:

1. 制定计划:在工作开始前,制定一个详细的计划,包括每个任务的时间和优先级。这样可以避免分心和浪费时间。

2. 减少干扰:关闭手机、社交媒体和电子邮件通知,以避免干扰。如果有必要,可以设置特定的时间段来检查电子邮件和社交媒体。

3. 保持清洁:保持工作区域整洁,以减少分心和混乱。

4. 做适当的休息:经常休息可以帮助提高专注度。可以尝试每小时休息5-10分钟,进行深呼吸或伸展。


                                   

5. 避免多任务处理:专注于一项任务,完成后再转到下一个任务。多任务处理会分散注意力,导致效率低下。

6. 确定优先事项:将任务按优先级排序,专注于最重要的任务,然后再处理其他任务。

7. 寻找灵感:在需要创造性思考的任务中,可以尝试寻找灵感,例如听音乐或进行冥想。

8. 与同事合作:与同事合作可以帮助减轻工作压力,提高专注度。可以共同制定计划和目标,互相支持和监督。

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第3个回答  2022-07-16

1、我们选择自己的工作的时候要选择自己爱好的职业,这样你才可以提高自己的专注力,工作的时候才有兴趣,如果你选择的工作只是为了赚钱,那么你工作的专注力就会大大降低。



2、我们要善于适应工作的,善于接受自己工作里面的困难,这些关键是你如何从中寻找到自己的兴奋点,如果你可以适应自己的工作环境,那么你的工作专注力自然就会提高起来,当然这还要靠你自己。



3、我们有时候做事情不专心,并不是你不想专心,而是没有精力专心,造成这样的情况是你的身体到不到工作的要求,比如你每天没有一个很好的作息时间,晚上睡眠不足的话,根本不可能有工作的专注力。



4、工作的体能也是一个很主要的方面,你的作息时间好了,但是你没有一个强健的身体,也是不可能有精力专注于一件工作上面的,所以我们也要加强自己的身体锻炼,“身大力不亏”其实就是这个道理。


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第4个回答  2022-05-05

我们在工作的时候,经常会受到干扰,导致没办法集中注意力。那么如何排除干扰,提升专注力呢?今天和你分享三种方法,帮你减少干扰,集中注意力,做高效能人士。

第一,分清干扰来自内部还是外部

你可以拿出一天或者一周客观记录一下自己的工作时间(从走进办公室开始一直到下班这个时间段,),然后用上五分钟左右回头看看自己的时间使用情况。列出每日工作清单,根据时间统计情况,对照一下自己在每日工作上实际投入的时间情况。记录、对比以及审视,这三步可以帮助你了解干扰的来源。

第二,对于内部的干扰,分类处理

从内部而言可以去觉察自己每天都会做哪些容易导致分心的事情,比如,经常刷社交网络,老是查看微信或邮箱等等,如果觉察比较难,那就用时间统计法,去列出来时间和事件。

有意识地去好习惯去覆盖这些导致分心的坏习惯,比如说使用番茄工作法,训练自己25分钟的专注力,比如说给这些行为固定的时长(可以下载一些自动监控手机时间的APP,苹果手机可以用小容,安卓手机可以用24PI),甚至可以为这种行为专门安排时间。

在非专门时间,不妨试一下断网练习:你可以在设定时间,远离网络,在这个期间体会自己与网络的关系,是否真的需要、什么时候需要、需要多久网络,然后找到线上线下的平衡点。

另外对于专注,可以分两种,一种是主动专注,一种是被动专注,前者是内驱的,后者是外驱的,应对方式也有所不同,内驱的主要畅想做成后的美好,外驱的主要想象没有完成的后果。

第三,对于外部的干扰,主动设限

营销战略专家克拉克提到:“你爬得越高,想要占用你时间的人就越多。"那么如何保护自己的时间呢?你可以:

一、规划时间

将时间做规划,确定做事的优先级,尽量创造整块的工作时间,并且提前告诉同事除非有紧急的事情,否则不要在这段时间内打扰你。个人就像公司一样,为了获得某个长处,就要容忍某个短处。鱼和熊掌不可得兼,如果你决定了上午要专注投入写文章2小时,那就要容忍自己没法在那个时间段回复所有电话和微信。

二、错峰工作

你不妨早到办公室1小时或者到附近的咖啡店等场所避免干扰或者晚走1小时。当然,如果你的生物钟允许,你也可以尝试4点或5点起床或晚上比较晚睡觉。我个人是早上工作的那一类。比如现在6点20分,我已经写日记、运动、吃饭、看书以及写了一篇文章。

三、学会拒绝

应对不是必须马上去做的事情,我们可以运用告知、协商、计划和答复四步法,比如有同事让你去帮忙取一个东西,你可以告诉他自己正在写一个文件,需要25分钟时间,可不可以25分钟后去帮忙取,如果可以就将这个事情列入待办清单里,并等完成之后,跟同事一个回复。

只要你能找到一种适合你的方法,具体怎么落实并不重要,关键在于设定预期值,然后将你的预期值告知相关人员。你要相信,所有人其实都需要属于自己的时间,整块时间会让整个团队都更高效。

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