企业管理中经常会用到电子印章和传统印章,这二者有哪些不同?

如题所述

表面上看,物理印章以实体形式存在,使用于纸质文档中,与之相对应,电子印章的形式可以直接加盖在电子文件上,免去了文件打印、寄送等繁琐步骤。

但是我们不妨再深层次比较电子印章与物理印章的不同,可以看出在印章使用效率、成本以及风险控制等方面,二者也存在区别:

电子印章以网络环境为媒介,以数字签名、信息加密为核心,实现印章管控可追溯、电子化、移动化,提升公司印章管控能力。

使用物理印章有哪些问题?

1、印章种类多,统一监控难度大:公司印章一般分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章、发票专用章。由于分子公司、下属部门的不断扩大,印章数量不断增加,统一监管越来越难

2、用印频次高,台账记录不精准:纸质合同盖章时一般需填写台账。但是填写易错写、漏写、涂改,台账对风险防范和用章监督的作用不大。

3、异地协同难,往返寄送成本高:分支机构用章需将纸质文件寄送至总部盖章后再回寄。分支机构经营自主权降低、印章使用成本增高

4、真伪鉴别难,印鉴鉴定程序繁:物理印章印鉴外观极易仿制,加之真伪鉴定程序繁琐、滞后,给印章伪造等不法行为留下可趁之机

与物理印章使用不足相比,电子印章可以改善效率、风控能力以及降低成本:

1、盖章在线化,协同安全高效:电子化的用章流程通过在线模式,取消区域、时间对盖章的限制,对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。

2、管章集中化,总部管章集权:可以实现印章使用权限统一管控,物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章,可规避印章偷用盗用等违规用章行为。

3、过程可追溯,电子数据留存:电子印章使用的每一次记录做数据留存,用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时审计,为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。

4、归档电子化,调阅管理受控:对于数据化存储的合同文件,电子合同服务商会同权威公证处提供公证服务,当合同产生纠纷可一键出证提供权威公证书,为用户提供维权保障。

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第1个回答  2017-11-15
电子印章和传统印章的不同点
1、介质不一样。电子印章一般只用于电子文书,传统实物印章应用于纸质文书。
2、防伪技术不同。电子印章所基于的数字签名技术,容易验证,安全性更高。而传统实物印章,由于生产技术相对简单,且缺乏经济便捷的验证手段,容易被仿冒。本回答被提问者采纳
第2个回答  2020-07-16
电子印章与传统印章的关系:
1.共同点:
(1)具有相同的视觉效果;
(2)不允许存在两个(或以上)有效的电子印章实体,即不允许有备份;
(3)使用管理手续相同;
(4)在满足有关法律的前提下,电子印章的使用具有和传统印章相同的法律效力。
2.差别:
(1)传统的印章有相关的管理法规,而电子印章的相关管理法规尚未出台;
(2)所基于的防伪技术不同,电子印章所基于的数字签名技术,真正实现了难以假冒,安全性更高;
(3)电子印章通常只用于电子文书;
(4)通过普通打印机将带有电子印章的电子文书打印在纸介质上时,其法律效力相当于原件的复印件;
(5)通过专控打印机将带有电子印章的电子文书打印在纸介质上时,其法律效力还只限于系统内部。
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