如何做好项目管理？

Question

如题所述

Answer 1

随着我国经济建设的不断发展，各行业投资建设的项目层出不穷，相应的项目管理模式也发生了很大变化，大大加快了向国际通行的工程建设和管理模式靠拢和接轨的步伐，投资方和业主无论是对工程建设的工期要求、工程的质量要求，还是对工程的资金控制等方面，都提出了更高的有的甚至是比较苛刻的要求。
正是在这一前提下，CPMS通过多年以来在钢铁、化工、造纸、通信等多个典型行业的应用和实践，已经发展成为一个先进、成熟、实用的软件产品。

● 紧凑高效的工作平台
系统按照业务流程在设计上为项目管理相关部门提供了一个高效的项目管理协同工作平台，特别对高层领导者来说，相关的项目建设数据尽在桌面及时体现。注重过程控制，建立了一个支撑各层次管理的信息处理平台。
智能化自动生成工作任务提醒信息
在项目建设过程中，项目管理人员手头工作越积越多，往往顾此失彼，直接影响工程进程，系统能自动采集关键任务进度信息，形成预警通知，及时提醒相关人员，使各项工作流程井然有序，顺利推进。
独特的多级子工程管理和分组过滤技术，轻松实现工程项目的多级管理采用先进的多级子工程管理技术，可以无限嵌套与挂接；并通过分组过滤技术将作业重新分配组合，直观的显示分组作业，并能随时保存分组过滤条件；或将某些作业通过分组过滤后成为子工程，便于不同管理层对相应级别的子工程进行监控管理，用于满足实际管理的需要。

● 规范化的编码管理，实现对企业信息系统的编码统一
软件采用企业规范化的分类编码，按不同需求加载物资编码、项目编码、职工编码、合同编码等。

● 规范、严谨的过程控制
系统设计体现了"三控制、二管理、一协调"先进的项目管理思想。资金需求计划和支付计划审批全部在系统中进行，在审批过程中，系统综合考虑工程预算、合同已支付情况以及合同支付预警等信息严格控制项目资金的计划与支出。
设备材料采购实现了全程管理。从设计管理部门和施工单位申报设备、材料计划开始，到最终完成设备、材料采购合同审批，严格按照业务流程规定在系统上进行。
工程管理部门和监理单位将总体网络计划、工程量数据采集、监理例会纪要、监理周报以及监理月报等工程建设信息定期维护到系统中，提高了工程管理的系统性、及时性。

● 全面、完整的合同信息管理
设计、工程、采购等所有合同信息都需通过系统审批，所有批示痕迹全部保留在系统中，合同信息保留完整，如合同文本、采购合同明细、合同的支付明细等。
合同授权体系严谨，操作简便，对所有合同进行了相应授权，按照业务范围和管理范围进行了权限限制。

● 丰富的项目建设进度、成本、质量图表分析使您总揽全局
同步显示工程项目的进度信息表、工程量信息表、资金分析表；可以自由定义多种提交组合进行多维度信息查询；能提供全面的图表分析功能，可以即时查询项目信息、设备材料、项目合同、招投标、进度质量、资金费用、竣工、项目资料等8个方面的动态信息，供项目管理人员随时了解项目建设情况消除项目管理与监控死角，运筹帷幄，决胜千里。

● 新颖的资源导入方法使数据录入工作更加快捷高效
不需要手工输入，简单的操作即可导入概、预算项目；设备、材料清单等大量原始数据。

● 开放的数据接口
通过接口，可与企业信息网建立无缝连接，企业领导和相关部门领导通过企业信息网就可查到相关信息，为企业领导和相关管理部门提供便捷及时的工程建设信息，为领导和各管理部门的决策提供服务。

● 直接、方便的沟通机制
项目管理人员可以在系统中实现互相传递办公信息、传阅文件、会审会签文件等操作，提高了办公效率。

● 规范的业务流程管理
通过对项目公司主要业务流程的固化设置，规范了各项业务的处理程序和时限，为有效地减少管理漏洞、强化项目过程控制创造了条件。

● 严谨的多级授权体系
通过系统的多级授权体系，将项目相关的各类管理人员按照不同部门、岗位、业务范围分别设置不同的操作权限，严格保证了系统操作的安全性和数据的保密性。

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Answer 2

Answer 3

在it项目管理过程中，可以尝试从以下几方面考虑，保证项目的有效进行。
1、进度
管控好项目进度是保证项目顺利开展，按时按质完成的关键。因此，在项目计划阶段，首先要确定好几个关键的时间节点，比如验收时间、收款时间、需求调研时间等，这都是检验和保证项目进度的途径和关键点，同时还要做好需求变更的准备。
2、质量
用户的需求决定了项目所要的项目范围，对需求的把握是保证项目质量的关键。这就要求我们在沟通需求阶段，要做到真正理解客户需求，确保整个项目的质量。
3、成本
对于it项目来说，最主要的还是人工成本的控制，一个好的项目规划，必定要在项目确定之前，分析规划好人工成本。人工成本的确定需要考虑到用户需求，根据对用户需求的正确全面的判断，以及有效的用户需求管理，才能有效控制好成本支出，避免因为不必要的需求变更导致成本的成倍增加。因此，要想做好该阶段的工作，最关键的还是做好需求分析。
4、功能
在功能方面，还是要从需求上下功夫，确保项目需求的正确性决定了项目是否可以成功交付。
5、善用项目管理工具
懂得善用项目管理工具以进行高效管理，提高项目实施成功率。选择一款好的项目管理软件至关重要，以8manage
ppm项目管理软件为例，是一个能同时适用于不同项目类型的管理软件，利用一体化业务模式和实时关联数据，以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、人员、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进，解决项目管理中因信息滞后等导致的项目失败问题。

Answer 4

项目管理是一门新兴的管理科学，是现代工程技术、管理理论和项目建设实践相结合的产物，在经济建设领域中实行项目管理，对于提高项目质量、缩短建设周期、节约建设资金都具有十分重要的意义。
建设项目是指按一个总体设计进行建设，经济上实行统一核算，行政上有独立的组织形式，实行统一管理的建设单位。凡属于一个总体设计中分期分批进行建设的主体工程和附属配套工程、综合利用工程等都应作为一个建设项目单项工程是指具有单独的设计文件，建成后能够独立发挥生产能力或效益的工程。单位工程是指具有独立的设计，可以独立组织施工的工程。
一）按照投资的用途不同分类
1。生产性建设
生产性建设是指直接用于物质生产或为满足物质生产需要的建设
2。非生产性建设
非生产性建设一般是指用于满足人民物质生活和文化生活需要的建设

二）按照投资的性质不同分类
1．基本建设
（1）新建项目 （2）扩建项目
（3）改建项目 （4）恢复项目
（5）迁建项目
2．技术改造
技术改造是指利用自有资金、国内外贷款、专项基金和其他资金，通过采用新技术、新工艺、新设备、新材料对现有固定资产进行更新、技术改造及其相关的经济活动。
（三）按建设阶段不同分类
1．筹建项目
2．本年正式施工项目
3．本年收尾项目
4．竣工项目
5．停缓建项目
（四）按建设规模不同，建设项目可划分为大中型和小型两类
1．基建大中型项目和技改限上项目
基建大中型项目是指长度在500公里以上的跨省、区长途通信电缆、光缆，长度在1，000公里以上的跨省、区长途通信微波，及总投资在5，000万元以上的其他基本建设项目。技术改造限上项目是指限额在5，000万元以上技术改造项目。
2. 基建小型项目和技改限下项目
第二节 建设程序
建设程序是指建设项目从设想、选择、评估、决策、设计、施工到竣工验收、投入生产整个建设过程中，各项工作必须遵循的先后顺序的法则。

在我国，一般的大中型和限额以上的建设项目从建设前期工作到建设、投产要经过项目建议书、可行性研究、初步设计、年度计划安排、施工准备、施工图设计、施工招投标、开工报告、施工、初步验收、试运转、竣工验收、交付使用等环节。
（一）立项阶段
1．项目建议书
凡列入长期计划或建设前期工作计划的项目，应该有批准的项目建议书。各部门、各地区、各企业根据国民经济和社会发展的长远规划、行业规划、地区规划等要求，经过调查、预测、分析，提出项目建议书。
2．可行性研究
可行性研究的主要目的是对项目在技术上是否可行和经济上是否合理进行科学的分析和论证。
（二）实施阶段
1．初步设计
初步设计是根据批准的可行性研究报告，以及有关的设计标准、规范，并通过现场勘察工作取得可靠的设计基础资料后进行编制的。
2．年度计划
基本建设拨款计划、设备和主材（采购）储备贷款计划、工期组织配合计划等。
3．施工准备
1）制定建设工程管理制度，落实管理人员；
2）汇总拟采购设备、主材的技术资料；
3）落实施工和生产物资的供货来源；
4）落实施工环境的准备工作，如：征地、拆迁、“三通一平”（水、电、路 通和平整土地）等。
4．施工图设计
施工图设计文件应根据批准的初步设计文件和主要设备订货合同进行编制
5. 施工招标或委托
施工招标是建设单位将建设工程发包，鼓励施工企业投标竞争，从中评定出技术、管理水平高、信誉可靠且报价合理的中标企业。
6. 开工报告
经施工招标，签订承包合同后，建设单位在落实了年度资金拨款、设备和主材的供货及工程管理组织，建设项目于开工前一个月由建设单位会同施工单位向主管部门提出开工报告。
7. 施工
（三）验收投产阶段
1．初步验收
初步验收通常是指单项工完工后，为检验单项工程各项技术指标是否达到设计要求的程序。
2．试运转
试运转由建设单位负责组织，对设备、系统的性能、功能和各项技术指标以及设计和施工质量等进行全面考核。
3．竣工验收
是全面考核建设成果、检验设计和工程质量是否符合要求，审查投资使用是否合理的重要步骤
第三节 可行性研究
建设项目可行性研究是对拟建项目在决策前进行方案比较、技术经济论证的一种科学分析方法，是基本建设前期工作的重要组成部分。根据原邮电部拟订的《邮电通信建设项目可行性研究编制内容试行草案》的规定，凡是达到国家规定的大中型建设规模的项目，以及利用外资的项目、技术引进项目、主要设备引进项目、国际出口局新建项目、重大技术改造项目等，都要进行可行性研究。小型通信建设项目，进行可行性研究时，也要求参照本试行草案进行技术经济论证。
一、可行性研究报告的编制内容
1．总论。
2．需求预测与拟建规模。
3．建设与技术方案论证。
4．建设可行性条件。
5．配套及协调建设项目的建议。
6．建设进度安排的建议。
7．维护组织、
8．主要工程量与投资估算。
9．经济评价。
10．需要说明的有关问题
二、可行性研究的步骤与内容
可行性研究一般可以分为以下几个步骤和内容进行。
（一）筹划、准备及资料搜集
（二）现场条件调研与勘察
（三）确立技术方案
（四）投资估算和经济评价分析
（五）编写报告书
（六）项目审查与评估
第四节 设计
设计是一门涉及科学、技术、经济和方针政策等各个方面的综合性的应用技术科学。
设计文件是安排建设项目和组织施工的主要依据，因此设计文件必须由具有工程勘察设计证书和相应资质等级的设计单位编制
一个建设项目，在资源利用上是否合理，场区布置是否紧凑、适度。设备选型是否得当，技术、工艺、流程是否先进合理，生产组织是否科学、严谨，是否能以较少的投资，取得产量多、质量好、效率高、消耗少、成本低、利润大的综合效果，在很大程度上取决于设计质量的好坏和水平的高低。
设计的技术条件，就是赖以进行设计所必需的基础资料和数据
1．矿藏条件
2．水源及水文条件
3．区域地质和工程地质条件
4．设备条件
5．废物处理和要求
6．职工生活区的安置方案及要求
7．政策性规定
8．其他
由于字数限制，只能简单的针对我所接触的通信行业举个例子。本回答被网友采纳