1.头语と结语
ワンセットで使う。ただし、年贺状や暑中见舞いには结语は不要。
2.前文
时候の挨拶→安否の挨拶→感谢のことばが_く。
3.主文
「さて」「ところで」などのことばで要件に入り、「つきましては」などに_く言叶で、どういう目的の手纸なのか明确にする。
4.末文
缔めくくりとして结语の前に入る。今後のお愿い、相手の无事を祈る言叶、乱笔の陈谢などで终わる。
5.後付
日付→署名→宛名の顺に书く。
6.别记・副文
要件が复_なとき、主文は大まかに书き、别记として具体的に书く。また、とくに付け加えたい要件があるときは、「追伸」として短めに。
但是开头用“拝启”这种格式给人一种拘泥、古板的感觉。近年来许多年轻人追求轻松、简约的书信风格将“拝启”省去不用。
接在“拝启”之后的是有关天气方面的寒暄语;天气的寒暄语之后是询问对方和报告己方安康的客套话;除此之外根据情况还可以写些感谢和致歉的寒暄语。
由于繁忙等原因,有时可以不写开头而直接进入正文。此时需要写上前略」、前略失礼いたします」等书信专用词语。
正文的.传统写法通常时借助于「さて」、「ところで」、「つきましては」、早速ですが」、「実は」等书信专用词进入正文。其中最为常用的是「さて」,其作用的是告诉收信人,信由此进入实质性内容的讲述。
正文是一封信的核心部分,用词要诚恳、亲切、明白易懂。如果给长辈、上级写信,要用尊敬语与自谦语。如果是给朋友写信,可使用轻松自然的口语体文章。
结尾主要是祝对方身体健康、生活幸福及请对方转达问候等寒暄语。如果前文中有“拝启”、“拝复”的话结尾应该用“敬具”与之对应。
书信中每个自然段开头要空一格,信末记得要写收信人的名字、寄信人的名字和日期。