如何向领导汇报工作的方法和技巧

如题所述

第1个回答  2020-09-18

在工作中,很多情况下需要员工想上级领导做工作汇报。工作汇报做的好,不仅能在领导的心中留下深刻的印象,更能为自己争取到潜在的升职加薪的机会。那如何向领导做工作汇报呢?推荐以下2个方法,供参考:

01 汇报层次结构化

在向领导做汇报的时候,一定要注意保持汇报层次的结构化。领导的时间很宝贵,下属在做汇报时,根据“5W1H”的原则,把时间、内容、人物、原因、结果、过程,做一个简单的回顾,让领导心中有一个总体的印象。

同时,重点突出展示工作中遇到的困难,自己如何解决并且最后结果怎样。这样汇报的好处在于,领导能马上进入到你所设置的情境中,对你所做的工作有一个直观的了解。即使最后没有出结果,还需要领导层面协调资源,领导也能找到自己所需提供的支持。

02 定期反馈结合不定期汇报

员工向上级做工作汇报时,还需要注意频率和时机,采取定期反馈结合不定期汇报的原则。定期反馈,在汇报工作的前期是主动建立领导习惯的一个方式。通过邮件、微信、短信等多种方式,逐步培养领导在固定时间对你工作汇报的期待。到了领导习惯养成以后,固定的汇报也能让自己对已做的工作,有一个明晰的回顾。

不定期汇报,一般以“报喜不报忧”的形式居多。项目上完成了里程碑,工作上获得显著的成果,把这些内容汇报给领导,加深领导对自己工作能力的认可,有百利而无一害。

向领导汇报工作,要用层次化的汇报结构,配合定期/不定期的汇报频率,多多地把握住自己“露脸”的机会,在职场才有美好的未来。

我是向往蓝天得鸵鸟,期待你的故事。

第2个回答  2020-09-18

在职场中,令许多员工头大的莫过于向领导汇报工作。汇报做得好,理所当然;汇报不当,难免挨批,甚至可能影响职场晋升。
职场中,究竟该如何汇报工作?可以使用“电梯汇报术”向领导汇报工作。
一、“电梯汇报术”,是美国麻省理工学院创业必修课
“电梯汇报术”是一种结构化思维,汇报工作时需要让领导一开始就明白,你希望领导做什么?要站在一个决策者而不是执行者的角度上,哪些理由能直接帮助他做决策。
最重要的一点,简洁的表达源于单纯的心态。
二、跟领导汇报工作,你要记住这四步1.观点
首先要用一两句话说清楚你想要得到的东西,包括:希望领导原则上同意、给预算、定时间、定下一步计划、或者尽快看看你的详细材料,等等。
2.理由
你需要仔细分析你的汇报材料,凝结成不超过三个理由,然后试着用简洁而有力的语言表达出来。
3.证据在陈述理由之后,通常领导会询问一两个关心的问题,即使领导不问,我们仍然需要进入下一个环节——证据。
在“理由”部分,核心是观点,要求简洁直接;但在“证据部分”,最重要的是细节,要求有打动力,包括:具体现象、数据、效果估计、承诺等等。
4.重复观点
最后,再次重复你的要求。
与开头不同,开头提要求是让领导明确你的汇报目的,结尾的要求则带有强烈的“行动导向”——更明确,更促使让领导做出决策。
向领导汇报工作,要记住这4步—先说观点、理由、证据、重复观点。下次再跟领导汇报时,你就可以这么做!关于向领导汇报工作,您有啥好的方法?欢迎留言交流,一起进步!
我是重玄,欢迎关注,了解更多职场干货及高效工作技巧。

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第3个回答  2011-11-11
如何向领导汇报工作?
一、言简意赅概括主旨,让领导知晓“是什么”

一是梳理汇报工作。向领导汇报工作之前,应将汇报的工作仔细梳理一下。有文件材料的,要吃透吃准精神,做到心中有数;没有文件材料的,需要打好腹稿,理好脉络,分清层次,充分做好汇报准备工作,确保汇报时有的放矢。二是简要汇报主要内容。向领导汇报工作时,要用精练的语言概括来龙去脉,提纲挈领,纲举目张,让领导在最短的时间内知晓前因后果和轻重缓急,对汇报事宜有一个大致了解。三是提醒关键环节和注意细节。简明扼要向领导汇报完主要内容后,要向领导进一步汇报需要注意的关键环节和具体细节,如完成时限、具体标准等,让领导有进一步的认识和理解,使汇报环环相连、丝丝相扣。如,向领导汇报先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者推荐上报工作,领会上级下发文件的具体精神后,带着上级文件和上一次推荐表彰名单(以备领导询问)向领导汇报。汇报时,首先简要说明上级分配名额以及上报时限等,然后提醒领导分配名额的推荐条件(如推荐人员身份、性别要求等),推荐程序等细节,让领导由浅入深全面掌握。

二、结合实际拟订方案,让领导知晓“为什么”

一是拟订科学方案。汇报之前,应根据汇报任务要求,结合工作实际,多拟订几条备选方案,供领导遴选采纳,充分发挥参谋助手作用。要力戒不明就里式汇报,完全将决策任务推给领导,领导一问三不知,再研究再汇报,导致汇报效率低下。二是仔细阐述记录。向领导汇报备选方案时,不但要汇报方案的具体内容,也要汇报拟订方案的初衷、根据等,提高汇报的科学性。同时,认真记录领导对方案的审批意见,采纳哪一条方案,做了哪些改动,抑或提出新的方案,要全面记录,不要漏掉任何一个细节。三是修改方案再汇报。根据领导的指示精神,充实、修改具体方案,贯彻领导的意图。将修改后的方案再向领导作一次简要汇报,重点汇报修改内容,待领导认可后具体落实。如,向领导汇报巡查乡镇街道经济社会事业发展现场工作,应制订好具体巡查方案(明确巡视路线、参加人员、具体时间、评议方式等)后汇报,详细记录领导的修改意见,调整充实完巡查方案后再向领导汇报一次,领导同意后部署实施。

三、因事而异灵活处理,让领导知晓“怎么样”

一是事前提醒汇报。有的工作落实中需要领导签字同意或是亲自出席,这种情况下,应事前主动提醒领导,好让领导胸有成竹。如,举办大学生岗前培训班,领导要专门讲课,应在讲课前一两天主动提醒领导,让领导有充足的时间准备。二是事中主动汇报。有的工作延续性很强,要持续很长一段时间,期间上级会有新的精神,工作会遇到新的情况。这时应主动向领导请示汇报,安排部署下一阶段工作。如,筹备党代会需要很长一段时间,材料、名单、议程随时需要领导定夺,应主动汇报,促进工作顺利开展。三是事后汇报结果。有的工作只需要领导同意,不需要领导亲自出席,若不及时汇报,领导可能不清楚成效如何。这种情况下,待工作结束后要及时向领导汇报工作取得的效果,让领导掌握最终结果。如,开展学习实践活动抽查工作,领导同意后开展抽查,待抽查结束后,应形成《学习实践活动抽查情况通报》,向领导及时汇报。
第4个回答  2018-02-04
1.事先准备
在汇报时,充分了解自己所要说的话的要点,简练,扼要,明确地向领导汇报。如果有些问题是需要请示的,自己心中应有两个以上的方案,而且能向上级分析各方案的利弊,这样有利领导做决断。为此,事先应当周密准备,弄清每个细节,随时可以回答,如果领导同意某一方案,你应尽快将其整理成文字再呈上,以免日后领导又改了主意,造成不必要的麻烦。要先替领导考虑提出问题的可行性。有些人明知客观上不存在解决问题的条件,却一定要去找领导,结果造成了不欢而散的结局。
2.选择时机
领导一天到晚要考虑的问题很多,你应当根据自己的问题的重要与否,选择适当时机去反映。假如你是为个人琐事就不要在他正埋头处理事务时去打扰他。如果你不知道领导何时有空,不妨先给他写张纸条,写上问题的要求,然后请求与他交谈。或写上你要求面谈的时间,地点,请他先约定。这样,领导便可以安排时间了。
3.报告有据
美国广告大王布鲁贝在他年轻时,他所在公司的经理问他:“印刷厂把纸送来没有?”他回答:“送过来了,共有5000令。”经理问:“你数了吗?”他说:“没有,是看到单上这样写的。”经理冷冷地说:“你不能在此工作了,本公司不能要一个连自己也不能替自己作证明的人来工作。”从此,布鲁贝克得出一个教训:对领导,不要说自己没有把握的事情。
4.不妨主动
作为下属,可以积极主动地与领导交谈,渐渐地消除彼此间可能存在的隔阂,使上级下级关系相处得正常,融洽。当然,这与“巴结”领导不能相提并论,因为工作上的讨论及打招呼是不可能缺少的,这不但能祛除对领导的恐惧感,而且也能使自己的人际关系圆满,工作顺利。
5.不卑不亢
对领导应当尊重,你应该承认,领导一般有强过你的地方,或者才干超群,或是经验丰富,所以,对领导要做到有礼貌,谦逊。但是,绝不要采取“低三下四”的态度。绝大多数有见识的领导,对那种一味奉承,随声附和的人,是不会予以重视的。在保持独立人格的前提下,你应采取不卑不亢的态度。在必要的场合,你也不必害怕表示自己的不同观点,只要你是从工作出发,摆事实,讲道理,领导一般是会予以考虑的。
第5个回答  2018-06-14

很多职场人都特别讨厌工作汇报这个环节,因为大家在汇报的过程中,每个人都在罗列自己的工作内容,听起来十分的枯燥乏味。等会议结束之后也不知道自己说了什么,也不知道别人说了什么。

这样的会议是没有什么意义的,因为这根本体现不出人们的价值。在工作中,我们只有很清晰地表达出自己的工作内容及重点,才能够让别人了解。汇报工作内容,我们可以按照以下三个步骤进行。

1.工作目前的进展

因为我们每一个人的工作都是需要其他人来配合的,所以我们需要让别人知道我们的工作进展,并且要特别说明时间节点。

所以我们要把自己的工作内容向大家做一个简单的汇报,当然在汇报的过程中一定是重点汇报那些有他人配合我们工作的内容。

这样就可以让别人心里有一个大概的时间概念。别人在安排自己工作时,也可以有一个参考。这时他们也会仔细听你的工作内容,也会把这个东西记在自己心里。这样你的汇报才会有价值,所以我们在进行工作汇报的时候一定是要将对别人有价值的东西分享出来。

2.现在的想法思路以及问题

说完工作进展之后,就要说自己现在的想法以及现在遇到的问题。

因为会议本身就是一个发散思维解决问题的过程,这个时候呢,我们一定要将自己的问题和想法说出来。只有这样别人才能帮助我们解决问题,也可以让我们的工作内容进一步完善。

如果你只是简单地罗列你的工作内容,还需要别人从你大量的信息中找到有问题的地方,从中找到你的思路和想法,这样对别人来说成本是比较高的。因此别人可能不会花太多的时间和精力在上面,这样这个会议对你的价值就会减少很多。

所以如果想让别人给我们提供帮助,我们一定要很明确地将问题抛出来,这样才可以让会议更加高效。

3.下一步工作计划

当我们说完了自己工作的内容以及问题和想法后,那么下一步就要说出自己下一步的工作计划。在下一步工作计划中可以展示出哪些地方需要同事们配合你完成,这样大家就可以根据自己的工作内容进行排序,让项目有一个比较好的运转。

这也可以让领导知道我们每一步工作都是有计划和思考的,而不是想到什么做什么,也会给领导一个比较好的印象。

总之,当我们参加会议,并在会议上发言的时候,一定要有一定的逻辑和计划,千万不能想到什么说什么,那样很难得到领导的重视和同事的认可。

在职场中,你在会议中是如何发言的呢?欢迎留言交流。

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