在工作中,很多情况下需要员工想上级领导做工作汇报。工作汇报做的好,不仅能在领导的心中留下深刻的印象,更能为自己争取到潜在的升职加薪的机会。那如何向领导做工作汇报呢?推荐以下2个方法,供参考:
01 汇报层次结构化
在向领导做汇报的时候,一定要注意保持汇报层次的结构化。领导的时间很宝贵,下属在做汇报时,根据“5W1H”的原则,把时间、内容、人物、原因、结果、过程,做一个简单的回顾,让领导心中有一个总体的印象。
同时,重点突出展示工作中遇到的困难,自己如何解决并且最后结果怎样。这样汇报的好处在于,领导能马上进入到你所设置的情境中,对你所做的工作有一个直观的了解。即使最后没有出结果,还需要领导层面协调资源,领导也能找到自己所需提供的支持。
02 定期反馈结合不定期汇报
员工向上级做工作汇报时,还需要注意频率和时机,采取定期反馈结合不定期汇报的原则。定期反馈,在汇报工作的前期是主动建立领导习惯的一个方式。通过邮件、微信、短信等多种方式,逐步培养领导在固定时间对你工作汇报的期待。到了领导习惯养成以后,固定的汇报也能让自己对已做的工作,有一个明晰的回顾。
不定期汇报,一般以“报喜不报忧”的形式居多。项目上完成了里程碑,工作上获得显著的成果,把这些内容汇报给领导,加深领导对自己工作能力的认可,有百利而无一害。
向领导汇报工作,要用层次化的汇报结构,配合定期/不定期的汇报频率,多多地把握住自己“露脸”的机会,在职场才有美好的未来。
我是向往蓝天得鸵鸟,期待你的故事。
在职场中,令许多员工头大的莫过于向领导汇报工作。汇报做得好,理所当然;汇报不当,难免挨批,甚至可能影响职场晋升。
职场中,究竟该如何汇报工作?可以使用“电梯汇报术”向领导汇报工作。
一、“电梯汇报术”,是美国麻省理工学院创业必修课
“电梯汇报术”是一种结构化思维,汇报工作时需要让领导一开始就明白,你希望领导做什么?要站在一个决策者而不是执行者的角度上,哪些理由能直接帮助他做决策。
最重要的一点,简洁的表达源于单纯的心态。
二、跟领导汇报工作,你要记住这四步1.观点
首先要用一两句话说清楚你想要得到的东西,包括:希望领导原则上同意、给预算、定时间、定下一步计划、或者尽快看看你的详细材料,等等。
2.理由
你需要仔细分析你的汇报材料,凝结成不超过三个理由,然后试着用简洁而有力的语言表达出来。
3.证据在陈述理由之后,通常领导会询问一两个关心的问题,即使领导不问,我们仍然需要进入下一个环节——证据。
在“理由”部分,核心是观点,要求简洁直接;但在“证据部分”,最重要的是细节,要求有打动力,包括:具体现象、数据、效果估计、承诺等等。
4.重复观点
最后,再次重复你的要求。
与开头不同,开头提要求是让领导明确你的汇报目的,结尾的要求则带有强烈的“行动导向”——更明确,更促使让领导做出决策。
向领导汇报工作,要记住这4步—先说观点、理由、证据、重复观点。下次再跟领导汇报时,你就可以这么做!关于向领导汇报工作,您有啥好的方法?欢迎留言交流,一起进步!
我是重玄,欢迎关注,了解更多职场干货及高效工作技巧。
高效工作技巧、新媒体运营实用干货及其他
很多职场人都特别讨厌工作汇报这个环节,因为大家在汇报的过程中,每个人都在罗列自己的工作内容,听起来十分的枯燥乏味。等会议结束之后也不知道自己说了什么,也不知道别人说了什么。
这样的会议是没有什么意义的,因为这根本体现不出人们的价值。在工作中,我们只有很清晰地表达出自己的工作内容及重点,才能够让别人了解。汇报工作内容,我们可以按照以下三个步骤进行。
1.工作目前的进展
因为我们每一个人的工作都是需要其他人来配合的,所以我们需要让别人知道我们的工作进展,并且要特别说明时间节点。
所以我们要把自己的工作内容向大家做一个简单的汇报,当然在汇报的过程中一定是重点汇报那些有他人配合我们工作的内容。
这样就可以让别人心里有一个大概的时间概念。别人在安排自己工作时,也可以有一个参考。这时他们也会仔细听你的工作内容,也会把这个东西记在自己心里。这样你的汇报才会有价值,所以我们在进行工作汇报的时候一定是要将对别人有价值的东西分享出来。
2.现在的想法思路以及问题
说完工作进展之后,就要说自己现在的想法以及现在遇到的问题。
因为会议本身就是一个发散思维解决问题的过程,这个时候呢,我们一定要将自己的问题和想法说出来。只有这样别人才能帮助我们解决问题,也可以让我们的工作内容进一步完善。
如果你只是简单地罗列你的工作内容,还需要别人从你大量的信息中找到有问题的地方,从中找到你的思路和想法,这样对别人来说成本是比较高的。因此别人可能不会花太多的时间和精力在上面,这样这个会议对你的价值就会减少很多。
所以如果想让别人给我们提供帮助,我们一定要很明确地将问题抛出来,这样才可以让会议更加高效。
3.下一步工作计划
当我们说完了自己工作的内容以及问题和想法后,那么下一步就要说出自己下一步的工作计划。在下一步工作计划中可以展示出哪些地方需要同事们配合你完成,这样大家就可以根据自己的工作内容进行排序,让项目有一个比较好的运转。
这也可以让领导知道我们每一步工作都是有计划和思考的,而不是想到什么做什么,也会给领导一个比较好的印象。
总之,当我们参加会议,并在会议上发言的时候,一定要有一定的逻辑和计划,千万不能想到什么说什么,那样很难得到领导的重视和同事的认可。
在职场中,你在会议中是如何发言的呢?欢迎留言交流。
我是“馒头聊职场”,喜欢我的文章,点击顶部【关注】
图片来源于网络,如有侵权,请及时和我联系