汇报工作是职场常见的事,如何汇报工作才会让领导重视?

如题所述

向领导汇报工作不仅是日常工作非常重要的一个环节,还是个人展现自身能力的良好契机。如果你能把握汇报工作的技巧和方法,那么你会很容易赢得领导的赞赏,因为工作中不是所有的努力都能被看到,绝大多数时候都需要通过工作汇报向领导展示自己的努力、才能和功劳。

那么,如何汇报工作才能得到领导的重视? 你需要把握以下五个原则:

1、主动汇报:不要等到领导询问才开口

很多人认为汇报工作是一种工作的形式,总是等到领导询问或者组织开会,才对工作进行汇报,这种被动式汇报是每个领导都不希望看到的。汇报本身就是工作,它是每个人工作职责的一部分,你必须养成主动汇报的习惯。

一般情况下,公司都以周为单位开展工作,因此你需要每周至少汇报两次,在每周一汇报这周的计划,在每周五汇报这周工作的完成情况。如果在工作的过程中,出现紧急或突发情况,那么就不要等到周一或周五才汇报,而要随时汇报。

2.充分准备:准备充足的材料和备选方案

汇报工作是你和领导双方达成共识的沟通方式,你作为汇报方要在沟通前,做好充分的准备,避免在汇报工作的过程中,被问到一些问题答不上来,或者汇报的内容含糊不清。

一般情况下,汇报工作时要涵盖以下五个内容:进度、需求,业绩、意外和困难、建议和规划。

(1)进度:当领导把一项任务交办给你后,他最关心的就是进度,是否按时间节点完成、中途进展的情况如何,所以,你在汇报工作时,首先要明确告知领导工作的进度。

(2)需求:如果你负责的这项工作是你无法通过个人努力完成的,那么就要向领导提出需求,即你需要哪些人力、物力来支持你完成工作。

(3)业绩:如果你完成了业绩,可以直接汇报。如果没有完成业绩,要如实说明业绩目标是什么,还差多少,最好还能分析设有完成的原因,并且重新确立时间节点。

(4)意外和困难:如果在工作的过程中遇到了突发情况,或一些难以解快的问题,要及时汇报,第一时间寻求领导的帮助,千万不要隐瞒。

(5)建议和规划:汇报工作不仅是向领导展示工作成果的过程,也是向领导提出问题的过程,但领导并不喜欢总是提问题,却不解决问题的下属。所以,当你向领导提出了问题或困难时,最好能一并汇报改善建议或工作规划,让领导最终做决定该如何解决问题。

3、简明扼要:用简洁的语言总结汇报的内容

汇报工作最忌讳的就是长篇大论,这样不仅会浪费领导很多时间,还不容易让领导抓取到汇报的重点,进而给领导留下逻辑混乱、表达不清的坏印象。

汇报工作时,一定要简明扼要,用简洁的语言进行表述。你可以遵循结论先行的原则,先说事情的结果,如果领导有时间继续听,或者有兴趣深入了解,再进一步阐述过程以及具体内容。

此外,在表述的过程中,注意采用逻辑性表达,即先将要沟通的内容分门别类进行规整,然后依次道来,比如“领导,我想要跟您沟通以下三件事情:第一……第二……第三……”。

4、把握分寸:确定汇报的内容和频次

当你向领导汇报的工作不止一件时,你就要先将所有要汇报的工作按照重要程度进行排序,先跟领导汇报最重要,或者最紧急的事情。需要注意的是,如果有坏消息,一定要早汇报,因为这样才能让领导尽快调动资源帮你解决问题,否则小错很容易酿成大错。遇到要做决策,最好也要早汇报,因为擅自做决策可能会让工作结果更糟,尤其是一些重要的工作,如果擅自做决策,可能会让工作彻底偏离轨道。

此外,汇报工作要讲求频次,不能太频繁,也不能次数太少,或者太被动,一项工作最好保证事前、事中和事后三次汇报,如果中途出现意外或问题,还要尽可能多汇报几次,这样才能让领导对整个工作的情况有全面的了解。

5、不要越权:尽量避免越级汇报

在工作中,常常会遇到领导的领导询问工作情况,这时候如果你进行了工作汇报,那么无疑是越级汇报,而这是职场大忌,会让你的直接领导感到不舒服。但很多时候,上级领导询问工作时,作为下属害怕得罪大领导,又不得不说。其实,遇到这样的情况,作为下属可以根据实际情况,有选择地进行汇报。

如果上级领导关心的是正常工作进度,那么大可不必担心越权,可以简单汇报。如果是一些坏消息或不确定的好消息,那么你最好先请示你的直接领导,然后再跟上级领导汇报。如果你想背着直接领导向上级领导告状、发牢骚,那么最好就不要说了,因为不管是直接领导,还是上级领导,都不喜欢下属员工消极表态。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2022-04-30

《哈佛学不到》的作者马克·麦考梅克曾说:“谁经常向我汇报工作,谁就在努力工作——相反,谁经常不汇报工作,谁就没有努力工作。”可见“汇报”这件事在领导心中的重量。

很多人在职场中工作几十年,也没能掌握汇报工作的真正意义,好的汇报能让领导心安,也能让你得到更多的机会,都说汇报难,其实说简单也很简单,掌握以下几点,你也可以做出让领导满意的工作汇报:

1.提前准备汇报材料,尽量数据化、图表化展现

汇报工作要言之有物,既要有实实在在的内容和足以说明问题的数字、典型事例,又要有实实在在的经验教训。大堆的大话、空话、套话堆砌,很容易给人留下“空耍嘴皮子”的印象,自身的工作能力也会被怀疑,因此我们在汇报工作时尽量不让自己的内容大且空。

工作汇报之前的资料和数据准备收集工作是十分必要的,及时是简单的口头汇报,最好也提供一些文字的资料,方便领导做查阅。少说一些主观上的情绪和含糊的词汇,尽量多让数据说话。

比如:上个月的效益有明显提升,可以说成提升了25%;顾客投诉减少了一点,可以换成投诉量降低了10%,这样直接给出数字,能让领导更直观地了解到前后的差别,多用数字说话也让我们的汇报更有可信度。

 2.摸清领导的关注点和痛点

有句话叫“干活不由东,累死也无功”,汇报工作也是一样。

汇报工作的难就在于此,不止是刚入职场的新人,十几年的老人提到汇报工作也会面露难色,因为摸不准领导的脉,该说什么不该说什么总是拿捏不准。

其实汇报工作只需多把注意力放在领导关心的问题上面即可。迎合领导的需求和痛点,领导关注的方向,放在最前面做一个重点阐述,方便领导快速的掌握他最想得到的信息。

同时说明这次工作汇报你想让领导知道什么,你想要获得什么资源或者帮助。切忌上来就从头到尾叙述大堆的无用信息,领导听了半天也不知道你在说什么,把汇报重点和领导关注的重点相结合,这样的结果才是领导想要的。

因此,我们开始就要让领导先清楚事情的结果,剩下的如果领导感兴趣自然会发问。如果你还是不清楚该如何汇报,可以参考“30秒电梯法则”,就是在最短的时间内把结果表达清楚,直奔主题、直奔结果。

你的提案或者工作汇报不能够在30秒钟之内让人听明白,那么就可能会失去领导的注意力。相反,如果能在30秒内让领导对你的汇报提起兴趣,那么你所汇报的内容也就能得到领导的重视。

3.逻辑清晰,层层展开,结论先行

说到“30秒电梯法则”,不能不提到的就是成果先行,一句话概括核心,第一时间让领导获取到自己最关心的信息,再说论点、论据,然后向前推演。如此能让领导第一时间捕捉到自己最关心的信息,也能快速引起领导注意,我们可以按照下面四个部分展开:

第一部分:开篇简明扼要,直接抛出工作中取得的成果,第一时间开门见山指出汇报要点,引起领导注意

第二部分:可以展开说一说工作过程中遇到的问题,从中得到的经验以及总结的教训,和日后打算如何改进;

第三部分:阐述下一步的计划,给出几种建议或方案,以及每种方案的优劣势,最后阐述自己认为合理的建议和相应的理由,以备领导选择和决定。

第四部分:需要领导支持解决的问题,这一部分也是重点。工作上遇到的一些问题和下一步工作打算中,重点解决的问题,都需要领导的支持和帮助这个时候一定要提出来。

 

4.积极回应工作指示,对下一步的工作任务表决心

随着工作汇报的展开,领导难免会有一些新的想法和新的担忧,这时汇报者就要积极回应,尤其是对于领导担心的问题,更需要给出积极的响应,让领导能安心的把工作交给自己。

在汇报工作结束之后,最好可以表达一下对下步工作的决心,给领导吃下一颗定心丸,留下一个“靠谱”的好印象。

除此之外,适当的感谢和称赞能让领导在听取工作汇报的同时有一个更好的感受,毕竟赞美之词谁都爱听,而且感谢领导的栽培也是汇报者理所应当的回应。

懂汇报的人,总是会想方设法让汇报工作以一个圆满开心的氛围结束,要知道汇报也是沟通的一种方式,观众的情绪也会对我们的汇报结果产生影响,因此,我们也需要给予一定的情绪价值,情绪到位了,对方自然会爱上听你汇报。

第2个回答  2023-11-17

在职场中,向领导汇报工作是一个非常重要的环节。通过向领导汇报工作,不仅可以让领导了解你的工作内容或完成情况,还可以展示你的能力和专业素养。然而,在面对领导时,许多人可能不知道如何展现自己的能力。那么温州人力资源网将为大家分享一些实用的汇报工作方法和技巧,帮助你在汇报工作中展现自己的能力,获得更多的认可和机会。

在职场中我们要知道不要等着领导催你才汇报工作,学会主动去汇报这样不但可以避免方向跑偏,还能够有效的化解危机。

而在汇报要提前打好草稿,最起码要在脑子里提前演练一遍,不确定的事情不要说,因为一旦被追问起来就很容易露馅。 

那么要怎么具体汇报呢?这边我们举个例子,比如说你是公司的推广策划,现在公司有个产业需要推广,需要你去挑选几种推广模式,在你选好推广的模式后可以通过这几个步骤来汇报你的这次策划。 

第一部分先说结论

结论是什么告诉领导,这次你是选择了什么推广方式,如短视频、广告竞价、自媒体、达人合作等。

第二部分说出你选这个的理由是什么

这边你可以把选择的理由分要点来叙述,比如1、这次的产品适合的年龄段是20岁左右,这样的人群在短视频渠道的用户偏多,所以做这块的性价比会高;

2、对比价格,说出这个的渠道推广的价格优势,或回报率......

当你说完这些理由后就可以告诉领导,你的接下去准备怎么去做。如何可以做到效果的同时还可以节省成本,然后在明后天会做好一个方案书和备选方案来降低这次推广策划的突发情况。 

接下去就是汇报中最重要的地方,要是你是汇报已做完的事那就没什么了,要是是汇报准备工作的在这时候你就可以告诉领导你需要哪些帮助和支持,如需要要是推广的花费大,需要尽快的报销;因为工作量的大需要配一个人员来配合自己;策划中有很多地方需要审批,需要可以尽快的审批。 

在职场中,除了埋头苦干,我们还要学会汇报工作这样才能让领导发现我们的能力。有些人可能会认为,只要自己工作努力,做出成绩,然而,在竞争激烈的职场中,我们不仅需要做出成绩,更需要让领导看到我们的努力和成果。关注我们成为你的职场充电站让你在职场中游刃有余少走弯路,还有什么职场相关问题可以在评论、私信我们,会在第一时间回复你。

第3个回答  2022-04-27
在汇报过程中语言要非常的简洁明了,过程要很短,但是结果要写得非常的重要,要让领导看到好的结果,而且要在汇报中写出你的重要性,这样才可以让领导非常重视。
第4个回答  2022-04-27
在汇报工作的时候,应该要突出自己在这个工作当中的贡献,才能够得到对方的重视。
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