筹备一场线下营销活动会议前，主要要从三个方面来准备，一是如何组织与策划本次活动，二是如何深化活动内容，三是如何推广与宣传。三个方面都考虑到了，才能成功的举办一场会议。那么具体该如何做呢？我在【百格说】gzh里学到了一些方法，下面我来分享一下。
1. 活动前—组织与策划
组织与策划是一场活动的开端，同时也是最重要的一 关。任何一场活动会议的组织与策划，都离不开以下 三个关键点作为支撑。明确这三个要点，才是组织与 策划之中的关键部分。
1）明确活动目的
有一个明确的目的，可以帮助活动会议组织者朝着正确的方向去筹备，寻找一场活动会议 的目标可通过以下几点方式：产品数据、市场热点、竞品动态、目标人群、领导观点来找 到。当目的较为明确时，事情会变得很容易。
①了解诉求，围绕诉求展开
②完成KPI，以数据为指标
③从活动目的出发，确定周期和规模
2）明确活动目标
任何一场的活动都需要进行目标的设定，活动目标不仅是为了完成领导的下达安排的任务，更是一 场活动的主心骨。指引团队成员朝向着共同的方向努力前进，没有活动目标，活动将变得毫无价 值，整个团队很容易陷入一团散沙之中。
*如何设定活动目标？
*设定活动目标时应有哪些要关注的要点？
3）明确目标人群
*我的客户是谁？
①初步界定目标客户群
②客户细分
2. 活动前—深化活动内容
从企业角度来讲，活动要以内容为王，每一个议题的设置要 切中行业的痛点和热点。同时还要具备一定的高度，让用户 感受到行业的主流变化。
1）关注最重要群体的需求
2）演讲抓住用户痛点
*有价值的内容
*个人轶事
3）挖掘真诚的演讲嘉宾
*善用捷径
*为沟通而来
*三要素吸引演讲者
*保持长效沟通
3. 活动前—推广与宣传
活动的参与率不仅由活动本身决定，同时也与活动宣传息 息相关。 在信息爆炸的当下，越来越多的活动开始干扰到 目标用户的视线，活动组织者想要在众多活动中脱颖而出， 除了优质的内容作为基础，具有设计感的报名页面以及优 质的推广宣传渠道，同样也是必不可少。
1）创建画面感的活动页面
*PC端网站创建
*移动端网站创建
*小程序
2）选择优质的推广渠道
*优质的推广渠道
*精准推广渠道
*裂变推广
3）推广效果的数据追踪与评估
*数据追踪的设定
*数据效果的评估
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换个角度，也许线上会议会是不错的选择，也将是在疫情没有得到最终控制情况下的营销活动或会议的趋势。而找一家技术和服务都值得信赖的虚拟会议和线上活动提供商是至关重要的。一方面可以节省线下活动的场地、娱乐和差旅费用，另外还可以在疫情时期在短期内举办线上活动，以保持会议周期正常推进而不被中断。