简述有效时间管理的方法

如题所述

简述有效时间管理的方法如下:

1、ABC时间管理法:

ABC时间管理法由美国管理学家莱金(Lakein)提出,他建议为了提高时间的利用率,每个人都需要确定今后5年、今后半年及现阶段要达到的目标。人们应该将其各阶段目标分为ABC_三个等级,A级为最重要且必须完成的目标,B级为较重要很想完成的目标。C级为不太重要可以暂时搁置的目标。

2、时间管理统计法:

时间统计法是在数学统计的基础上,通过对耗费时间记录的试样抽取、获得时间耗费的真实信息,再把其反馈到时间管理中去,形成一个封闭的回路,从而使宣传管理更加接近目标。这里要求对抽取试样所进行的分析必须准确。只有分析正确,反馈才能有效,否则会离目标更远。

3、确定优先工作的方法:

不分等级地列出你的任务、确定你应该先做哪些任务、不断调整你的优先事项、现实地估计你在完成任务方面的时间安排、认识到你的生产力极限、安排你所有的任务、封锁你的时间以完成更多的工作、根据需要与你的团队进行沟通。

4、授权:

授权是组织运作的关键,它是以人为对象,将完成某项工作所必须的权力授给部属人员。即主管将处理用人、用钱、做事、交涉、协调等决策权移转给部属,只授予权力,不可托付完成该项工作的必要责任,这是授权的绝对原则性。组织中的不同层级有不同的职权,权限则会在不同的层级间流动,因而产生授权的问题。

5、拒绝艺术:

拒绝别人无法避免,如何“拒绝”同时让对方感到被尊重,这就是“拒绝”的艺术。在团体心理治疗中,心理医生常常让团体成员进行角色扮演,来呈现和学习“拒绝”的艺术。通过反馈感受,角色对换,往往最后会发现自身的问题,学会改进的方法。

6、养成良好的工作习惯:

办公桌上只保留正要处理的有关资料、按事情的重要程度来做事、碰到问题、最好当场作出决定,不要犹豫不决、学会组织、分层责负和监督。

7、保持心理健康:

身体健康很重要,但是精神健康同样重要。很多人都会有一定程度的心理健康问题,了解心理问题的表现和如何改善心理健康,对一个人的幸福至关重要。

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