行政主管需要哪些能力，并需要做哪些工作？

Question

如题所述

Answer 1

　　行政管理也有很多部门的：行政经理、行政主管、行政助理、文员等
　　一、行政经理（管理部经理）
　　1、负责公司日常行政事务处理，组织协调各部、各厂开展正常的生产、工作
　　2、组织传达贯彻落实公司总经理的指示，公司的决议等事项并督促检查落实
　　3、组织建立、健全、完善、修改公司的各项管理、规章制度
　　4、负责组织相关各厂、各部提供相关数据、报表资料和提供管理评审所需的资料。
　　5、负责管理评审、内审的组织实施。

　　二、行政助理主要是协助行政经理开展工作。 （行政助理和行政科长、主管意义上好像差不多）
　　行政助理主要职责是：
　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
　　3、参与公司行政、采购事务管理．

　　三、文员是行政、人事的初级阶段。 （文员工作就更细致些了）
　　1、负责公司文字、表报等资料的打印、录入、复印工作
　　2、负责各类文件资料的发放、签收工作，文件资料发放要做好登记、签收人签名工作。
　　3、负责公司的档案资料管理工作（并建立健全档案资料的目录、索引）
　　4、负责公司员工的考勤统计，员工的出勤情况的查核，月考勤卡更换及员工月考勤情况的公布。
　　5、负责公司召开的会议通知工作并做好会议记录。
　　6、维护好本岗位使用的电脑、复印机等办公设施，使这些设备保持良好状态。

　　应具备的能力：
　　1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
　　2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
　　3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

Answer 2

看公司大小吧，大公司分工明确，做的事 要少一些，但是责任大一些，主要是工作规章制度的指定、各部门责任的制定，还有公司奖惩制度，外出活动的一些策划和准备工作等等，有的公司还要负责人事的工作，包括员工的考情和工资制度的制定等等，小公司的话做的事情就比较杂了。本回答被提问者采纳