小时候总听别人说,文章本天成,妙手偶得之。真正步入材料领域后才知道,这句话完全是建立在一个很重要因素的基础上,那就是充分地占有和掌握材料。腹有诗书千百篇,才有信手拈来、妙手偶得的资本。对我们来讲,如何学习掌握材料呢?有四字诀跟大家分享。
读。如何选好适合学习的材料,前几期已经说过,这里不再赘述。读材料个人有个人的方法,我一般是三步:一是粗读。就是第一遍先把文章的框架和主干读一遍,把文章的主旨和主线搞清楚,做到心里有数。二是研读。就是带着问题逐段逐节、逐字逐句地认真研习,尤其是对文章破题的思路、论证的方式,包括起承转合的套路都要仔细琢磨,最好是跟自己写过的类似文章对照学习。三是诵读。就是对经典的段落和语句,能背诵最好是背诵下来,背不下来也要通读几遍形成语感。
记。主要是笔记和批注,后者我感觉更适合懒人,也更方便。就是在天头地角、边白中缝、段末行间,对某些特别重要的内容标注出来,或者是写出在阅读过程中迸发出来的灵感和体会,这一点非常重要。记有三种方式:一是符号标注。问号、叹号包括小三角、圆圈等等,自己可以设置特定含义。二是时间标注。这个很好理解,主要是为了方便自己回忆什么时候的文章。三是文字标注。可以是疑问,可以是联想,也可以是见解和体会。往往这些即学即记的东西,是日后行文重要的参照。
思。思考是沉淀和升华,有时候比阅读本身更重要。有时阅读并不一定很精细,但思考得很深,可能文章的一个观点就会带来举一反三的好效果。一般看材料,我个人在阅读和思考上花的时间是各占一半。怎么思考?也有三条:一是想深一层。就是要揣摩文章深层次的意蕴和目的,特别是对领导讲话,更要反复领会思考,把准脉搏。二是广泛联系。就是联系世情党情国情,联系上情下情我情,联系昨天今天明天,这样就会融会贯通地学好这篇材料。三是辩证地看。任何材料都有短板,高手看材料是用挑剔的眼光看的,有这样的意识和标准,即使找不到茬,无形中也会提高自己的文字水平。
用。学习的目的全在于运用。特别是文字写作是项实践工作,更需要在用中磨练提升。这里的作用建立在前三条的基础上,比如用思路,就是把阅读材料培养的思维习惯或语感运用到新的材料里,遇到材料任务要学会套用相同类别的套路。再如用语句,就是把记下来的好句子好词语包括好灵感,用到正在起草的材料中去。最后就是善总结。尽量把领导修改的手笔分门别类留下来,研究为什么这么改,总结经验教训,做到打一仗进一步,写一篇稿子提升一个层次。
一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。
我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索小程序:优米资料库,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
二是要领会意图。在写领导讲话时,首先要吃透精神,即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行,一定要用笔记下来,才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前,又要关照到下一步发展,做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点,有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子,既显得有水平,又有鼓动性,我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。
三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多,这给文秘人员既提供了方便,也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间,快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了写作者的思维。
特别是一些重要会议,关系全局性的工作,材料形成后有一定的连续性,同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上,经过严格筛选后,才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事,仍然比苦思冥想来得快,且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助?