如何写好书面材料？

Question

例如，工作总结，自荐材料。事迹。每次写完总感觉象小学生写作文一样，领导看后，总要有大量的修改，崩溃了。

Answer 1

你好!我写书面材料也写了不少,摸着了领导的道儿~嘿嘿,不仅要让领导看着舒服,也要让接收报告的人看着顺眼.以下仅个人意见,具体还需要瞧你们领导的风格.你可以借鉴一下.
1.首先要注意排版,如果就1页纸的报告最起码你要让文字分布均匀,别头重脚轻;如果多页纸要注意段落距离,行距等版面问题.
2.其次要讲究开头和结尾,小学生作文中就要求龙头凤尾,嘿嘿.开头和结尾一般都是可以套用的,比如报告题目写"关于XXXX问题的报告",题目字体设置要明显与下面文字有区别可以大字加粗加黑,但是不能字体太大,影响美观;提笔开写,如果是给某领导打报告,要写XXX领导,下面交代一些场面话客套话,不宜过多,一到两行为宜.然后是正文;正文结束后加上结束语,结束语同样要写场面话客套话,不宜过多,一句两句就好!
3.正文部分注意措辞,该严厉的时候要加着重强调,该委婉的时候你可以说我们建议等,另外做到意思连贯,语句通顺没病句,标点符号等也要注意,该!就!该。就。该用（）说明就（），该“”就用“”，这些标点的用法应该会吧！

Answer 2

书面表达作为中考试卷中的主观性试题，是中考中的重头戏，占总分1/6。因此给学生打下坚实的英语写作基础，使学生较为顺利地写好较好的短文是中学英语老师的一项迫切而艰巨的任务。在此就自己日常教学中的经验浅谈，如何提高学生英语写作能力，最终达到“条条道路通罗马”的目的。

一、复述

1、复述方法

首先复述是一种创新。我们都知道，复述不是背诵，不是照搬原文，而是一种在理解基础上的创新。这种创新，包括运用词汇和语法手段（如句型的更换，同义词和反义词的互用），句子结构的变换（将长句改为短句，复合句改为简单句，或者将几个意义上相互制约的简单句改为复合句），语态、时态的变换，第一人称与第二人称的变换，直接引语与间接引语的变换等等。

其次，复述句包含简述或简写。“简”，一是语言上要简，即用常用词或句型，改写文中难词与难句；二是内容上要简，即通过综合慨括和抽象等手段将文中繁杂具体的内容加以简化。还要指导学生注意不同文体的材料，复述时采用不同的方法，如记叙文，要抓住涉及的人物（who,whom）,事例：（what）故事发生的时间（when）,地点（where）,事件的原委（how）或原因（why）等。复述时应用开头，过程和结尾，叙述的顺序可用正叙、倒叙、擦、插叙；对于议论文的复述，要求论点清晰，论据充分。复述时要围绕一定中心内容，做到中心突出，主次分明，语言流畅。

2、复述内容

（1）对课文进行复述

课文是学习英语的阵地。提高学生的英语表达能力，要以课文为本，通过课文的学习来掌握词句、语法，学习一课后，让学生按照要求复述，复述之前，必须熟读课文，掌握其主要内容和脉络。学生复述的过程中，教师应随时指出错误，让学生及时更正。一般情况下，为了使叙述内容有序，应抽取与课文描写线索或写作特色紧密联系的词语，并按照文中的顺序排列，这样即有利学生复述，又达到慨括课文主要内容的目的。

（2）对课文阅读材料进行复述

学生英语练习册及英语杂志上有许多阅读材料，是进行复述训练的好素材，我一般选择一些历史小故事、人物简介、幽默笑话、科普读物等不超过1000个单词的文章，要求学生在规定的时间内看完，每周抽几位同学复述，同一材料有时可请两三位学生复述，并让大家讨论，从中选出优胜者给予表扬，激励学生努力学习。

复述对促进学生开头表达能力的形成与提高非常重要。在复述过程中，学生既要运用所学的词汇、句型和习语，又要联系以前学过的知识对语言材料加以改造，促使学生在一定的语境中运用词语，使他们的语言和思维得到发展。同时，复述课文也是提高学生书面表达的很好方法，学生在复述时，书面表达的雏形已经在脑海中基本形成，要求学生动笔前，教师可以宣读自己的范文，交代必须注意的问题，如几个要点，章节结构，写作顺序，人称和时态，字数等，可重新安排同学能在10-15分钟的规定时间内，写出80-120个单词的内容正确，条理清楚，语句基本通顺的书面表达。

二、采用灵活多样的方法，激发学生写的兴趣

兴趣是学习的最好的老师，因此，采用灵活多样的方法，培养学生写的兴趣非常重要，在实践中可采用以下几种办法：

1． 改写课文。即要求学生把每一单元第一课的对话内容改写成短文形式。通过训练，即巩固了时态、语态、主谓一致等基础语法和基本句型，打牢了双基，又为进行较难的书面表达练习做好了准备。

2． 看图说话与写话。初中教材每一单元的课文都有一篇插图，充分利用这一插图，首先以提问的方式进行对话，培养学生的观察能力和语言组织能力，让学生口头组句，落实到笔头上。这为今后考试中出现的图表和图画提示作文打下了基础。

3． 模仿作文。即把课文中的人物、时间、地点和内容进行调整，然后再按照文章的写作方法写出类似的短文。这种练习会帮助学生巩固各种题材的写作手法和写作格式。

4．缩写课文。在学习课文的过程中，找出文章的中心思想和主题句，然后把文章进行缩写。这种练习对于限量写作很有帮助，能使学生学会抓住重点，写作时不偏离主题。

5．句子或短文改错。把学生作业中出现的典型错误集中起来，让学生改正。在订正的基础上让学生重写，使学生逐渐养成正确使用英语句型的习惯，这能避免或最大限度地减少中国式英语的毛病。

三、多读、多背好文章、范文

“熟读唐诗三百首，不会写诗也会吟”，英语作文亦是如此。平时多读、多背好文章、好句子、谚语，书面表达会起到画龙点睛的作用，而这些句子、文章往往就在我们身边。“熟能生巧”这是古训，同样适用于英语写作。在平时学习中多留意，多收集素材，写作时就不会手忙脚乱，无从下手。

总之，训练学生的方法多重多样。我认为一定要坚持由浅入深，由易到难的原则，注意保护学生的积极性，使他们能较为顺利地写出东西来，并让他们有一种喜悦感、成功感。经过这样扎实的训练，相信学生们一定会在中考中写出较好的作文。

Answer 3

虽然你参加工作时间比较短，但你也可以去了解企业的性质等有关的资料,如上网查阅有关的资料或者是去书店了解.这样你就会对企业有新的认识,特别是有关要写的重点内容.在表达的时候一般分为三个过程：思维、组织、表达。先是思维，把要写的东西在脑中思考，这往往是个别的，孤立的一些素材，很凌乱琐碎；因此要对此进行组织，把这些思维作出整理，使其条理、系统化，但这还是较粗糙的，可能还有一些用词不当或语言错误；最后才是表达，把组织过的材料仔细推敲，确无问题了再落笔成文。而且用词要贴切,突出主题,文笔流畅.在平时也要搞好阅读。因为阅读是写作的基础，在阅读方面下的功夫越深，驾驭语言的能力也就越强.本回答被网友采纳

Answer 4

用简单一点的话说阐述你想的说话
最主要的是要抓住中心
不可口水连天
其实只要用最简短的文字阐述清楚就OK 了没有必要想的那么混杂的

Answer 5