如何做好一个活动策划

如题所述

如何做好一个活动策划
其实概括起来,作一个活动应该从“整合资源,提炼卖点,升华高度,贯彻执行”这十六个字进行。

首先,整合资源当提出需要做一个活动时,在了解对方做这个活动的初步情况时,就需要整合资源。不管是自己、上司还是甲方提出要做活动时,都会对活动有一些想法,因此,应该首先了解的是这个想法,了解这个要求。整合资源在这里可以理解为前期的资料手收集、整理和分析,包括四大块,这四大块分别对即将操作的活动进行了构架,为后面创意的形成,方案的制作确定了一个基本框架。 第一版块:目标群资源这一版块构架的是活动的范围。这一版块包括目标群的购买习惯、购买力,品牌的忠实度,目标群的集中度等等,比如做一个产品的促销活动,就会先选址,选址考虑的不仅仅是人流量的问题,还应该包括提袋率等等,这就需要了解该区域的目标群的情况:目标群是忠于品牌还是对价格敏感,一般是在什么时候购买,购买周期为多长,一次性购买量是多达,目标群一般是如何获取资讯的,除了价格或品牌知名度,目标群还关心什么等等。因此,考虑完这些,活动举行的范围就基本上确定 第二版块:外部资源外部资源构架的是活动的广度。在这里,外部资源指的是媒体资源、长场地资源、物品资源、人脉资源等。外部资源对整个活动的影响是巨大的,甚至可以理解外部资源,这个活动平台的重要构成因素。例如,开业活动出席的嘉宾是市长还是省长,其对活动的影响程度不言而喻。 第三版块:内部资源在这版块主要考虑活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力。俗语有云:多大的能耐唱多大的戏。 哪怕拥有多么雄厚的外部资源,但是内部执行力等跟不上,活动也很难达到最佳效果。如,拥有全国性三大媒体资源,能邀请到全国知名人士,按理说,应该可以举行一个规模相当大的活动,但是公司内部的束缚,各方面条件都不成熟,因此,这个活动只能确认为无可执行性活动,或者降低活动档次。如果一意孤行,将会严重削弱活动效果 第四版块:竞争对手资源这一版块更多地体现在促销活动中。竞争对手是否做促销,什么时候做,做什么样的促销,促销的范围多大,哪些产品做促销等等。这些都是应该掌握和研究的。这些将决定活动举行的时间策略:先发制人还是尾随跟进,寻求破绽一击而中;促销方式:予竞争对手相同,相似还是相反的方式。促销范围是更大还是精耕市场等等。 提炼卖点:整合资料的过程,也将是提炼卖点的过程,通过顺推,逆向思维,联想等方式提炼。哪些是目标群关注的,哪些是对目标群有影响力的,被影响到目标群购买决策的。正如在房地产行业中,在专案定位前都会提炼卖点,如地段、周边环境、配套设施、交通、教学设施等,再契合该区域的消费者心理,选择最具吸引力卖点,“让孩子在千年学府里成长”这就选择了教育环境的卖点,契合购买者关心孩子教育的心理。 活动定位:一个活动的构思就是结合资源和目的,将活动提升到一个高度,并为其选择一个平台或载体,不同的平台带来的效果是完全不同的。然后,考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来,如何通过具体的活动流程来展现主题,展现创意达到目的,如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度,通过一系列的框架,最终的活动目的又将进一步细化到什么程度,这就是一个活动的构思。 主题出来,再围绕活动主题寻找版块,就象拼图,框架出来,现在就是将其拼凑完整,可以搜寻尽量多的与主题相关的活动元素,虽然并不是每一个都可以运用到,但是可以供选择,安排出最合理的活动,在这里,活动主题是贯穿的灵魂,任何元素都要围绕灵魂来筛选,安排。在确定前面两个方面以后,就是具体的活动方案的完成。一个活动并不是一个方案就能解决的,为咯保证活动效果,还需要将活动方案更加细分,......
如何策划一项活动
如何做活动方案及如何实施活动?

首先做活动策划的你需要将此次活动专案的来龙去脉作一个清晰的交待,同时充分陈述专案的意 义、作用和效果,只有得到认可后才能实施。

写明活动的具体主题,最好详细点

活动策划的总体负责人以及需要哪些成员和具体的负责分工.人员的组织配置、活动物件、相应 权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程式也应该在这部分加以考虑。

活动的开始以及结束时间把握好

活动策划目的以及策划内容:尽量有技巧性的说明主题内容短小精悍,表现方式简单明了,让 人一看一听就很容易明白。另外可适当地加入一些图表。

活动策划的具体部分:策划主题何以被提出,策划活动何以会进行,又是经过何种程式去完成 等,这些缘起及经过都要加以交待。在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及 由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并 需要满足重要性、可行性、时效性

策划实施时的步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等计划表)等都要做详细的表

活动策划的后期效果预测和改进。

对本策划问题的总结和汇报与成功案例做对比,合格的可能性就会增加。

活动策划书范文

一、专案背景……

二、活动宗旨:........

三、活动主题……

四、意义阐述……

五、组织机构……

六、活动策划组........

总策划:........

副策划:........

稽核人: ........

负责人:........

七、活动方式:........

八、活动时间计划........

九、活动地点选择……

十、活动人员安排........

十一、活动流程……

十二、专案预算……

十三、效果分析……

十四、活动总结........
怎么策划活动
一、大型活动的定义   大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:   第一、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力、,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。   第二、要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。   第三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小,对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。 二、大型活动的策划 从程式上说,大型活动策划和实施,一般要经过以下几步: 第二、进行调查和可行性研究。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性,包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。 第三、提炼主题,进行创意。 第四、方案论证。 1、成立活动筹备组,召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行巨集观总策划,最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本次活动的总负责人。 2、根据筹备会议精神,认真制定活动计划书,将其作为工作的指南,一切行动原则上必须按照活动计划书进行,同时将活动程式表、活动日程安排表等关于活动的基本资料列印装订成册,保证个负责人人手一份,这样有利于活动的有序进行。 3、各分项负责人,组织自己小组成员展开工作,在工作中要分工明确,责任明晰,权利对等,但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联络、团结协作,这样以便随时了解活动的程序,同时要向自己上一级的领导汇报工作,对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。 4、最后的一点是总结提高。对社团活动而言,要不断总结、反思,做到既有一定的模式,又有突破和创新,而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋,不去创造一些学生喜闻乐见的新活动,社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力,一定要解放思想,在实践中摸索,与时俱进,开拓创新。这样的社团才会永葆生机,活动才能凝聚人心,汇聚人气,社团之路才会越走越宽广。 三、操作实施过程应注意的问题 1、进行必要的现场模拟。从经验看,我们应该非常重视计划方案的现场模拟。我们看到一些协会的活动,都存在这样的问题:计划很好,但是由于缺少演练或彩排,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行现场模拟。  2、实施操作程式的管理。程式化管理是一种科学的管理意识,只有程式化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程式,这在活动中其实就是对细节的把握和处理。  3、方案培训。在大型活动里,为了保证活动参与人员的素质,进行培训显得尤为重要,这样不但保证了活动的质量,而且会极大地调动活动参与人员的积极性,使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是最终的输赢,更重要的是维护了社团的声誉和影响力。比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训,同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训,假如参与的工作人员不了解......
怎样策划一个主题多个活动的策划书
主题:(大标题)

前言:(概述)

开展活动意义:(为什么开展活动)

活动内容:(详情讲述该项活动的步骤及活动专案)

活动执行时间:(包括时间段)

活动范围:(活动所针对的物件、区域)

人员配置:(按职就分,所有的工作任务细分至每位工作人员身上)

前期准备:(做好对活动前期的调查、宣传推广、活动装置的安排等)

工作内容:(提出工作要求,细分工作任务以及提出所完成要求)

活动目的:(做出所想达到的效果)

效果评估(效益分析):(预想活动后所得到的反应及达到的效果)

物料清单:(对所有用到的宣传材料、物品等做好登记)

因为你没具体的介绍时什么型别的活动,所以只能根据艺阳中天文化传媒十几年的经验做一个简单回答,希望帮到你
如何才能策划出一个好的活动
一、小型活动的定义及其作用 小型个体活动是指时间跨度小,内容、形式单一的活动。它直接作用于协会内部成员,虽然活动气势不大,“影响”较小,但效果不可低估。小活动可以小中见大,通过它可以充分挖掘协会潜力,发现人才、利用人才。 二、小型活动的策划 (一)确定活动目的。协会小活动一般目的均在于提高协会成员的素质,使他们都能“有所得”;通过活动能增强协会的凝聚力,促进协会内部建设的发展。只有正确给活动定位,才可能策划出高质量的活动。 (二)精心策划。无论什么活动,都应事先拟定一个切实可行的规划。在一个活动具体实施之前,必须通盘考虑,精心筹划好每个步骤,每道程式,然后才能按部就班,有条不紊地展开,去实现期望中预定目标。 (三)要做充分准备。要使活动圆满成功,就必须得有充分准备来保障,按岗位责任制的要求,投入人力、物力、精力和时间,考虑周全,计划周到,组织周密。 三、操作实施过程应注意的问题 1、小活动虽小,但“五脏俱全”,小活动是大活动的缩影。他同样需要我们周密策划,认真对待,因为活动不管大小谁也不愿意办砸。 2、小活动的创意需要集思广益,发挥集体的智慧,共同研究讨论,只有这样依据协会成员的要求才可能策划出形式多样、丰富多彩、新颖高效的活动。 3、小活动的形式、内容难度不易太大,必须控制在协会人员能力、精力、时间和社团可承担经费范围之内。 4、不可过于频繁的举办小活动,因为过频的举办活动,一方面质量得不到保证,另一方面协会的举办活动势必会影响协会成员作其他事情,比如学习、交友、周末回家,这样久而久之因举办活动耽误他们太多的时间,也会“忍痛割爱”,这正所谓过犹不及。 参考自:172校园活动网 172xiaoyuan/cehuashu/ 原文地址: 172xiaoyuan/cehuashu/jiqiao/2009/1009/989
怎样做好一个策划?
策划提案是每一个策划人员必须要面对的问题,要想做出一个优秀的策划案必须要深入其中,在专案的实际背景之下,充分地与市场接轨,实现客户的终极目标。做任何事情都会有规律和方法可循,做营销提案同样如此,有几个关键控制点是需要策划人员着重把握的。 理念与概念 做提案的理念应该是以客户为中心,我们应该比客户更加了解客户的客户,这才是我们安身立命的根本。我们的提案必须符合消费者的特征和习惯,使客户的产品及服务与目标消费群能够有机地结合起来,达到提升企业形象,促进产品销售的目的。做策划提案就像写论文一样,会有几个关键词,就是这个案子的核心要素,也是关键的控制要素。所以在提案撰写过程中,要充分理解这些概念的内涵和外延,使其能够深入挖掘,将提案提升完善。 理想主义与现实主义 作为企业的外脑进行提案要同时兼顾理想主义和现实主义,也就是提案的创意性和可行性。创意性主要表现为一些具有新意的广告活动和公关活动,对营销活动进行创新和完善,使其更加适应市场的要求,能够最大限度地吸引消费者。一个策划的成功百分之九十九都是依靠执行和控制,创意只占百分之一的份额。说明了可行性和可操作性在一个营销活动中的重要程度。因为付诸实施才是目的,活动的良好效果才是最终要求。 出发点与终极点 提案的出发点应该是对市场的清晰认识和对客户的良好把握,只有这样才能够使提案做得符合实际,有根有据,不致脱离整个专案的要求。提案的终极点也就是所要达到的目标,可以有多种,提高知名度、提升企业形象、促进销售等等,专案不同,目标也会有所区别,但不管怎样都是要直接或间接地促进企业的销售,提高竞争力。当明确了起点和终点之后,就需要根据自己手中的资源进行组合,寻找路径或方法。条条大路通罗马,但总有一条更经济、效果更好的,我们要尽力去找寻它。 结合点与利益点 我们作为广告公司,在做提案时必然要进行资源的推介和组合,这时候一定要考虑好此种资源与客户的结合点,也即是双方的重叠度。例如某种媒介的受众与该产品的目标消费群的重叠度,直接影响着资讯传播的效率和效果。同时还要考虑资源所能带来的利益点,对于客户来说任何提案都必须要有良好的效果,而且要是最佳效果。因为利益点的层级不同,所达效果也会不同。例如快速消费品的广告投放是安排在周五晚的黄金时间好还是周日晚的黄金时间好,就涉及到一个影响时效的问题。 显性需求与隐性需求 前面提到,做策划案要探寻客户的需求,但在发现与探索客户需求时要注意客户的显性需求和隐性需求。因为客户在阐发自己的产品或市场时会有意无意的漏掉一些想法或需要,也许是因为避讳,也许他还没有意识到,但这种需求确实存在而且要高于显性需求,称为隐性需求。所以说在与客户沟通过程中要注意多听多想多问,发现客户的隐性需求,为提案的成功打下良好的基础。 问题点与机会点 另外在探寻客户的需求和进行客户研究的过程中还要注意发现,客户目前存在的问题,因为客户的问题点便是我们的机会点,这是我们进行业务拓展和企业诊断的必备条件。同时还要从外界环境当中找到机会点,为客户的发展寻找新的途径。 嫁接与转移 策划的一个主要方法是嫁接与转移。这种方法有两种不同的操作形式,一是嫁接,一是转移。其核心思想是一致的,都是借鉴不同的行业操作思路或科学方法,进行本专案的策划和提案,例如将地理学知识应用于市场营销策划,或者将房地产行业知识应用于饮料行业,等等。嫁接是在既有的专案背景下,将其他模组的知识应用到本专案中。转移是在同样的专案模组中,由当前的环境转移到其他的环境中,达到思考方式的转变。 定位与换位 定位理论是近年来比较流行的一种营销理论和思想......
如何策划一个活动?
很复杂,如果是大型策划建议外包给本意文化.
如何做好一个活动策划
流程清晰,活动意义容易体验,活动的效果明显(例如:想参与人开心,想达到推广目标的等)

活动策划大致应包含如下几点:

一、活动的名称。(XX公司春茗晚会;XX企业新年晚会等)

二、活动主办及协办。(协议这东西根据具体要求定写)

三、活动时间、地点及参加人员。(精确的地点,场地的大小,工作人员的数量,客户公司协助人员数量,活动产地布场时间,场地注意事项,场地布置方案等)

四、活动目的及意义。(活动的主题;或活动的意义)

五、活动具体流程。(流程的表达方式分为几种,有的是流程图,我们公司是用时间轴去写流程)

六、活动中的人员分工以及经费预算。(这部分很关键,经费预算可能影响客户是否采纳你的方案)

七、应急预案。(一些常见问题的责任问题,如:场地因客户的活动参加人员而有损坏的责任问题,有很多。注:基本上每次新鲜,每次难度都很高)

八、其他内容。

其中四、五、六、七这四项是活动策划中的重中之重,这四项要求必须一丝不苟,绝不能出现任何差错,尤其是第七项,这一点在大型活动中尤为重要,它考验著主办方应对紧急突发事件的能力,也能间接检验主办方的实力高低。
怎么做一个活动方案?方案流程是怎样的
孩子,不知道哥哥会嘛?活动方案就是指活动计划·给你步奏·不懂再问我1.活动标题 2.活动的目的及意义 3.活动参加人员,具体负责组织人员 4.活动内容概述 5.活动过程 6.活动物件意见7.结果与讨论 8.结论与建议流程需要组织,主题:(大标题) 前言:(概述) 开展活动意义:(为什么开展活动) 活动内容:(详情讲述该项活动的步骤及活动专案) 活动执行时间:(包括时间段) 活动范围:(观看所针对的对像、区域) 人员配置:(你们所有人的分工) 前期准备:(做好活动装置的安排等) 工作内容:(提出工作要求,细分工作任务以及提出所完成要求) 活动目的:(做出所想达到的效果) 效果评估:(预想活动后所得到的反应及达到的效果) 物料清单:(所需要的物资进行购买以及准备)·还有不懂得再说
如何策划大型活动
一、大型活动的定义  大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:  第一、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力、,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。  第二、要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。  第三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小,对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。二、大型活动的策划从程式上说,大型活动策划和实施,一般要经过以下几步:第二、进行调查和可行性研究。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性,包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。第三、提炼主题,进行创意。第四、方案论证。1、成立活动筹备组,召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行巨集观总策划,最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本次活动的总负责人。2、根据筹备会议精神,认真制定活动计划书,将其作为工作的指南,一切行动原则上必须按照活动计划书进行,同时将活动程式表、活动日程安排表等关于活动的基本资料列印装订成册,保证个负责人人手一份,这样有利于活动的有序进行。3、各分项负责人,组织自己小组成员展开工作,在工作中要分工明确,责任明晰,权利对等,但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联络、团结协作,这样以便随时了解活动的程序,同时要向自己上一级的领导汇报工作,对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。4、最后的一点是总结提高。对社团活动而言,要不断总结、反思,做到既有一定的模式,又有突破和创新,而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋,不去创造一些学生喜闻乐见的新活动,社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力,一定要解放思想,在实践中摸索,与时俱进,开拓创新。这样的社团才会永葆生机,活动才能凝聚人心,汇聚人气,社团之路才会越走越宽广。三、操作实施过程应注意的问题1、进行必要的现场模拟。从经验看,我们应该非常重视计划方案的现场模拟。我们看到一些协会的活动,都存在这样的问题:计划很好,但是由于缺少演练或彩排,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行现场模拟。 2、实施操作程式的管理。程式化管理是一种科学的管理意识,只有程式化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程式,这在活动中其实就是对细节的把握和处理。 3、方案培训。在大型活动里,为了保证活动参与人员的素质,进行培训显得尤为重要,这样不但保证了活动的质量,而且会极大地调动活动参与人员的积极性,使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是最终的输赢,更重要的是维护了社团的声誉和影响力。比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训,同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训,假如参与的工作人员不了解......
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