一、签字前的注意事项
1.文件的内容要仔细核对，哪怕是标点符号也不要放过。特别是数字，不能出现错误。
2.要全面了解签字资料的来龙去脉，以备领导询问。
3.提前考虑领导的关注点，可能会提问什么问题，并做好应答预案。
4.如文件需要签字之处较多，要轻折一下做好签字页标记，同时在签字处用铅笔浅描标出。
5.如签字文件较多，使用
回形针区分开，前后顺序做到心中有数。
6.在心中准备好签字时的文件情况基本介绍，要言简意赅，突出重点。
7.带上一支签字笔备用。
8.带上笔记本，以便对领导的指示进行记录。
二、签字过程中的注意事项
1.敲门前先问一下秘书，领导有无会客，心情如何，如领导情绪不佳，稍后再签为宜。
2.敲门要注意力度，轻扣三声即可。如公司是敞开式隔断办公，也要轻扣三下隔板。听到“请进”后方可推门进入。
3.进门后，如领导正在打电话、看文件、写资料，应暂立一旁，不要打扰。
4.递资料时应注意方向，页脚端在前，不能让领导拿反。
5.领导签字前，应简要向领导汇报一下资料情况，如原因、目的、措施、效果以及重要程度等等，逻辑要清晰，数字要准确。
6.如领导身边没有签字笔，可及时将自己的签字笔递上，笔尾端朝向领导。
7.签字之处较多时，应按提前做好的标记帮助领导翻页，并准确指出签字位置。
8.领导有疑问时，应流畅自如地进行解答，不能紧张。
9.签字较多时，要心中暗数领导签字数量，是否与应签数量一致，不能遗漏。
三、签字后的注意事项
1.领导签完字，应将资料收拢整齐，不能遗忘在领导处。
2.礼貌地向领导表示感谢，应说“谢谢局长(或谢谢王总)”，不能简单说“谢谢”。
3.离开时，要轻轻把门关好。