我是一名出纳，新手，请问各位我们公司员工伙食和采购用来购买东西的都是由负责人借款在回来报账。

Question

现在公司采用伙食费和采购哪里都可以放些备用金，一个月大概3000-5000之间，不知道各位这个要这么处理啊？谢谢

Answer 1

借的时候先写借条，待采购后的发票或收据结算入账就可以了追问

现在是公司允许给这两个部门放备用金，这个怎么处理啊，，谢谢

追答

1.借的时候先写借条某某借款，现金支出
2.回来结账时入收回某某借款，现金收入
3.发票与收据根据结算填写现金支出

追问

现在是不用借款，就是直接用备用金啊，谢谢

追答

那你把借款修改为备用金就行了

Answer 2

作为负责采购伙食可以在财务部借款去采购先，备用金用完借款人立刻报销，财务部审核冲账方可再借款。

Answer 3

他们先打借款单把钱借走
借：其他应收款
贷：现金
采购的时候自己垫钱，回来报销。所以他们手里一直有从你这借走的这么多钱

Answer 4

先写借款单，等拿到发票报销的时候再填收款单（国税局买来的统一收款收据），再登记入账就可以了~~~

Answer 5

直接是付出给负责人的备用金即可~，或者领导批准，打个借款。

等钱付出去后，凭发票报销~，再把借款作废~