第一步：观点
就是直奔主题，用一两句话简明扼要的说清核心观点，比如：希望领导同意计划、给预算、定时间、确定方案等等。
这点好多人有误区，有的人总喜欢用自己做了什么来开头，比如：
“上周我见了客户，他认为我们……”
“这个月，我又做了一次市场调研，发现……“
“我分析了这几个月的数据，发现……”
第二步：理由
简洁还是这一步的重点，一般来说，把所有材料提炼成不超过三个理由，然后用论点—论据—强化论点的结构，简洁而有力地表达出来。
举个例子：“公司在三四线城市新市场的拓展会举步维艰，因为过去一年该地区投入产出明显不成正比，该地区用户的消费水平有限，而且我们的产品并不是刚需，所以建议削减三四线城市的预算。”
第三步：证据
前两步侧重的都是观点，还是用陈述语句。但到了证据（Evidence）部分，你要说服老板，这时最重要的就是细节了，因为目的是打动领导，包括：具体现象、数据、效果预期等等。
比如：
1、论点：公司第二季度营业额可以达到20%的增长率。
2、论据：第一季度的增长已经达到15%；当前热销的产品起码可以维持4个月，竞品在短时间内不会构成威胁。
3、强化论点：第二季度可以达到预期的营业额。
你刚刚才得知，一件非常重要的案子出了问题，立刻冲到领导的办公室里报告这个坏消息，就算不干你的事，也只会让上司质疑你处理危机的能力，弄不好还惹来一顿骂、把气出在你头上。
应该以不带情绪起伏的声调，从容不迫地说出本句型，千万别慌慌张张，也别使用“题”或“麻烦”这一类的字眼；要让上司觉得事情并非无法解决，听起来像是你将与上司站在同一阵线，并肩作战。
我马上处理。冷静、迅速地做出这样的回答，会令领导直觉地认为你是名有销路、听话的好署，犹豫不决的态度只会惹得责任本就繁重的领导不快。夜里睡不好的时候，还可能迁怒到你头上呢。
安琪的主意真不错。安琪想出了一条连领导都赞美的绝妙好技，你恨不得你的脑筋动得比人家快。与其拉长脸孔、暗自不爽，不如偷沾他光。
方法如下：趁着领导听得到的时刻说出本举行。在这个人都想争着出头的社会里，一个不妒忌同事的部署，会让领导觉得此人本性纯良、富有团队精神，而另眼看待。
让我再认真地想一想，三点以前给你答复好吗。领导问了你某个与业务有关的问题，你不知道该如何作答，千万不可以说“道”。
本句型不仅暂时为你解围，让领导认为你在这件事情上很用心，一时之间竟不知该如何启齿。事后可得做足功课，按时交出你的答复。
1、直奔主题
和领导谈话技巧一，就是开门见山，直奔主题，以最简洁的方式，将你要汇报的情况，以清晰稳定的语气说给领导听。
一般来说，领导相对于你来说，工作要比你繁重得多，因此他们的时间很宝贵。你和领导谈话，说重点，说要点，说主题，不啰嗦，这样显得你尊重领导的时间，处于领导的位置考虑问题，你这样的行为方式，自然受领导欣赏。
2、讲重点，不说过程
和领导在任何时间，任何场合谈话，都需要明白一个问题，那就是如果领导不主动问起你的工作过程等问题，你只需和领导谈工作项目的结果就可以了，这就是领导重点关心的问题，其中工作过程中遇到的困难，可不说，也可一带而过，不要啰嗦。
这样简洁的谈话风格，在领导心中才会觉得你是一个条理清晰、轻重分明的员工，自然对你高看一眼，好事第一个想到也有可能是你。
3、少说个人感受
领导不是你的好友，你们是上下级的关系，因此就算领导问起你的工作感受相关话题，你也可巧妙的一带而过，少谈个人工作感受。和领导谈话，任何时间，记得是任何时间，都要少说工作感受，多说工作结果，这样的谈话才会让领导喜欢，欣赏你。
如何与特别忙的上级交谈？
除非是非常紧急，不要直接打电话约领导，通过短信约时间，说清楚要谈什么内容，需要多少时间，提前给领导心里预期；平日里在关键节点给上级写邮件汇报工作，因为领导时间很少，所以工作汇报也是有技巧的，这个在国企工作的人都比较擅长，用粗体写上要点，另起一段展开来谈。
如果是大领导，他还真不一定了解你的事，所以要简单介绍来龙去脉，在谈话中引发领导思考，把你的困难和困惑简单扼要地提出来，直接（委婉）地表达需要的支持；谈话时，先挑重要的说，再根据上级的时间来决定是否详细展开；切忌一次说太多事，要分清主次，他能帮你办最重要的一件事就很棒了。
每次去见领导，我都会额外打印一份材料，放在他的桌子上，这样即使我和他的谈话时间很短，如果他有兴趣，还可以扩展阅读；要练习在电梯中碰到领导，三句话说明白事的本领；被打断是再正常不过的事，要练就把话头重新续上的本领，这就需要你的思路非常清晰；你认为非常重要的谈话，如果约会一再被拖后，要有不约到不罢休的决心，比如有一次我约老总，但是老总实在太忙一再向后拖，我果断地回短信：多晚都成的，我在公司，您一方便就叫我吧，结果很快就被安排了会见。
当你担心自己没有正确理解领导的意思时，这时候一个非常好的办法，就是你听完领导的谈话后，再复述一下领导表达的内容。再跟领导确认一下，看这样理解是不是正确的！这样当面直接避免沟通问题效率非常高。你不需要担心，自己这样说会让领导认为你理解能力差，领导反而认为你认真听她说话，因为你能够复述它的内容。就算遇到理解的意思不一致也没有关系，领导讲话肯定希望大家都在认真听，听的内容都一样，如果你提的思路和领导的不一样，正好领导再重新给你解答一下，这样别的同事也可以再巩固一下。领导喜欢互动的员工。不喜欢无论自己讲什么员工都哼都不哼一声的员工。
2、自己说完后，征询领导建议，看是否表达清楚，可以加上自己的想法和建议。
当你跟领导说话时，担心自己说的话，领导可能会有歧义。那么最好的办法就是你说完后，询问下领导自己是否表达清楚，然后看他是否有什么疑问。这样，你就知道领导的理解和你想表达的意思是不是在一个频率上了。另外，如果你有自己的想法和建议不妨直接讲出来，可以把问题抛出进行讨论。只要能当上领导，思维都不会太闭塞，都不会太强势，都会愿意听去别人的意见，所以但说无妨。
3、跟领导沟通，避免转折句，多用陈述句和判断句。
当领导交给你一件工作时，如果这件工作有困难，这时候我们在表达这件工作完成难度的时候，尽量避免用转折句。也就是说，尽量避免用“但是”“不过”，我们需要把这个转折的句式改为陈述句或者是判断句。