应出勤天数和实际出勤天数怎么算

Question

如题所述

Answer 1

应出勤天数和实际出勤天数的计算方法如下：

1、应出勤天数：应出勤天数是指在一定时间范围内，按照规定或合同约定，员工应该出勤的总天数。通常，应出勤天数包括工作日和特定的休息日（如周末）。应出勤天数 = 工作日数 + 特定休息日数。

2、实际出勤天数：实际出勤天数是指员工实际出席工作的天数，不包括请假、休息或其他缺勤原因导致的缺席天数。实际出勤天数可以通过统计员工的签到记录、考勤系统记录或手动记录的方式来确定。可根据组织或公司的具体情况，对应出勤天数和实际出勤天数的计算方法进行调整和细化，如考虑特殊假期、调休等因素。

每个公司可能在计算上有所区别，但以上是一般情况下的计算方法还需要注意一些问题。比如如何定义出勤标准、要考虑请假和休息日及缺勤情况。但特别要注意使用的数据一定要准确，同时要对特殊情况做出判断，不让不公平的事件发生。

如何准确利用出勤数计算出勤率

1、 确定出勤人数：首先，确定统计期间内的有效出勤人数。这通常是指实际到岗工作的员工数量，不包括请假、休息、缺勤等情况的员工。

2、 确定应出勤天数：根据公司或组织的规定，确认统计期间的应出勤天数。这个值可能包括工作日、特殊休息日以及公司规定的特殊考勤情况。

3、 计算实际出勤天数：通过统计员工的签到记录、考勤系统记录或手动记录，计算出员工在统计期间内实际出勤的天数。这不包括请假、休息或其他缺勤原因导致的缺席天数。

4、计算出勤率：使用以下公式计算出勤率：
出勤率 =（实际出勤天数/应出勤天数）× 100%。例如，如果统计期间的应出勤天数为20天，实际出勤天数为18天，则出勤率为：
(18 / 20) × 100% = 90%。