如果该职员一直都很尽职尽责,突然频繁请假那么就需要谈谈,沟通调查以下原因,然后根据实际情况来处置,但是需要直接或委婉(视职级而定)地讲出管理者的不满和困惑。如果是健康原因,那请假是无可避免的,领导不仅要支持其请假请求,还要给予适当的关心,并且了解清楚病情以及未来可能的请假天数,以提前安排他的一部分工作给别的同事。如果是家庭原因这里家庭原因可能是家人生病、家庭有变故,也可能是员工感情问题,这时候需要和员工确定的是他能多大程度投入工作。
表明态度说处理这些问题可以,但需要定个期限和底线比如给员工三天五天来处理,需要拿出公司请假制度来加以约束或告诫,让员工知道,如果因此影响了工作的正常进行会有的惩罚制度。让员工内心有所顾忌。如果是求职原因,看此员工是否是你想留的人。如果此人表现平平,走或者不走对部门或公司影响不大,那可以加以告诫即可。如果是比较想要留下来的员工,需要找员工深入谈一次,看员工想看机会的原因是什么,看在自己职权范围内能否改变现状加以挽留。
同时要告诉该员工即便走也要做好本职工作,并且表达自己对于请假的底线在哪里。当然,无论此人是否是你想留的人,都要开始计划为这个岗位空缺做准备了,因为员工一旦萌生去意,走的可能性是比较大的。停薪留职一段时间,让他全力去处理好他的事情,当然这个方式我认为仅适用于这个员工是公司的骨干人员,或者公司暂时不能缺的;二是与员工沟通降低工作时间和工作内容,相对应的薪酬做相应的降低。